Ein tolles Projekt, das nicht nur den Studierenden Spa? gemacht hat und dessen Ergebnisse f¨¹r den Praxipartner sehr wertvoll sind.

Vielen Dank an alle Beteiligten!

Das Young Professionals Forum
Der Kongress begann f¨¹r mich bereits einen Tag vor dem oUiziellen Start mit der Teilnahme
am Young Professionals Forum, zu dem ich kurzfristig eingeladen wurde. Dieses Forum,
speziell f¨¹r Nachwuchskr?fte der Eventbranche konzipiert, stand dieses Jahr unter den
Themen K¨¹nstliche Intelligenz (KI) und Diversit?t, Gleichberechtigung und Inklusion
(DEI). Die Diskussionen und Workshops beleuchteten, wie KI die Veranstaltungsplanung
im Hinblick auf DEI revolutionieren kann, um Events f¨¹r alle Zielgruppen zug?nglicher und
inklusiver zu gestalten. Dieser Einstieg bot mir nicht nur wertvolle Einblicke, sondern half
auch, mich besser auf die kommenden Kongresstage einzustellen.
 

Das BE Ambassadors Program
Mein oUizieller Start als Stipendiatin erfolgte an der Khalifa University, wo ich als Teil des
BE Ambassadors Program eine besondere Rolle im Kongress ¨¹bernahm. Dieses
Programm brachte nationale und internationale Studierende zusammen, die in
Kleingruppen und unter Anleitung von Mentor*innen gezielt in den Kongress eingebunden
wurden.
? Jede Kleingruppe bestand aus drei Studierenden, die an bestimmten Sessions
teilnehmen, diese zusammenfassen und im Anschluss an den Kongress den
anderen Studierenden pr?sentieren mussten.
? T?gliche Briefings mit unserer Mentorin und den Koordinator*innen des
Programms halfen uns, den Kongress strukturiert zu planen und unsere
Erkenntnisse zu reflektieren.

F¨¹r mich war das BE Ambassadors Program auch eine wertvolle Gelegenheit, andere
Studierende ¨C insbesondere aus dem Oman und den Vereinigten Arabischen Emiraten ¨C
kennenzulernen.

Der ICCA Kongress
Der Kongress selbst bot eine beeindruckende Mischung aus Fachvortr?gen, interaktiven
Formaten und Networking-Gelegenheiten. Besonders herausragend war die Gestaltung
der Veranstaltungsr?ume im ADNEC Center, das sich auf zwei Hauptbereiche
konzentrierte:
? Das Plenum: Der zentrale Raum f¨¹r oUizielle Begr¨¹?ungen, Verleihungen und
Keynotes. Hier wurden die gro?en Personen und Themen der Branche vorgestellt.
? ?The Hub¡°: Dieser Raum war ein interaktives Highlight des Kongresses, mit einem
runden zentralen Podium, das von vier thematischen Quadranten umgeben war:
o Business Trends and Growth
o Technology and Innovation
o Cultural Awareness and Social Impact
o Sustainability and Environmental Impacts

Zus?tzlich fanden in ?The Hub¡° sogenannte Campfire Sessions statt ¨C kleinere,
informelle Vortr?ge zu spezifischen Themen, die Raum f¨¹r Diskussionen und Fragen
boten. Ein weiterer Abschnitt im The Hub war zudem von Experience Abu Dhabi
gestaltet, mit kulturellen ?H¨¹tten¡° und es gab einen gemeinschaftlichen Lunch-Bereich.
Inhaltlich waren die Sessions vielseitig und praxisorientiert. Besonders die Diskussionen
im Quadranten Sustainability and Environmental Impacts und die Pr?sentationen neuer
KI-Technologien im Quadranten Technology and Innovation gaben mir wertvolle Impulse
f¨¹r meine zuk¨¹nftige Arbeit in der Eventbranche.

Die Abendveranstaltungen
Die Abendveranstaltungen waren oft der H?hepunkt des Tages, wo Networking,
atemberaubende Eventlocations und eine fantastische Zeit im Fokus standen.
1. Welcome Reception im Ritz-Carlton: Der erste Abend fand vor dem Ritz¨CCarlton
Hotel mit Blick auf die Sheikh-Zayed-Moschee statt. Neben Essen & Trinken wurde
hier die Kultur Abu Dhabis vorgestellt mit der Vorf¨¹hrung von traditionellen T?nzen
und kulturellen Stationen, wo man sich z.B. in traditioneller Kleidung einkleiden
lassen konnten.
2. Gala Dinner im Emirates Palace: Der zweite Abend war gepr?gt von Eleganz und
Exklusivit?t. Das Dinner wurde begleitet von Live-Musik und einem spektakul?ren
Feuerwerk. Auch hier erg?nzten kulturelle Elemente das festliche Ambiente.
3. Challenge Night in den Warner Bros Studios: Die Challenge Night war mein
pers?nlicher Favorit. In den Studios traten die verschiedenen ICCA Chapters in
spielerischen Wettk?mpfen gegeneinander an, was f¨¹r ausgelassene Stimmung
und Teamgeist sorgte.

Fazit
Die Teilnahme am ICCA Kongress 2024 war eine au?ergew?hnliche und bereichernde
Erfahrung. Als einzige Studentin aus Deutschland konnte ich nicht nur meine
Perspektiven einbringen, sondern auch tiefgehende Einblicke in die globalen Trends und
Herausforderungen der Eventbranche gewinnen. Die interaktiven Fachvortr?ge und
spektakul?ren Abende boten mir die M?glichkeit viel zu lernen und Menschen aus aller
Welt in der Eventbranche kennenzulernen. Die kulturellen Elemente von Experience Abu
Dhabi rundeten die Erfahrung ab und gaben mir die Gelegenheit, das Gastgeberland
besser kennenzulernen, auch wenn au?erhalb des Kongresses leider keine Zeit blieb.
Ich bin der ·ï»ËÌåÓý Osnabr¨¹ck und dem ICCA f¨¹r diese einmalige Gelegenheit sehr
dankbar. Die Erfahrungen und Kontakte, die ich w?hrend des Kongresses sammeln
konnte, werden mich in meinem weiteren Studium und meiner beruflichen Zukunft
nachhaltig begleiten.

In dem Modul ?The International Event Market" war es zu Semesterabschluss m?glich, einen n?heren Einblick in die Forschung zu bekommen. Zu Beginn wurde illustriert, welche Auswirkungen der Klimawandel sowohl in der Vergangenheit als auch zuk¨¹nftig auf kleine und gro?e ·ï»ËÌåÓý hatte und weiterhin haben wird. Im Anschluss war es den Studierenden des Moduls m?glich, selbst einmal mit Hilfe von Virtual Reality das entwickelte Spiel in Anf?ngen auszuprobieren. Hierzu wurden drei verschiedene Orte in Bad Essen durch VR-Brillen erkundet und Einfl¨¹sse des Klimawandels auf den historischen Markt ermittelt. Zum Beispiel war aus der Ferne zu erkennen, wie der Wald um die Stadt herum brannte oder auch wie vermehrter Regen eine ?berschwemmung der Fl?che vor der B¨¹hne des historischen Marktes verursachte. Im Anschluss, nachdem alle Ursachen gefunden und erl?utert wurden, zeigte das Spiel L?sungsans?tze auf, um gegen die Ursachen vorzugehen. Des Weiteren wurde vielen Studierenden erm?glicht, selbst einmal das Spiel auszuprobieren, w?hrend die Nichtspielenden ¨¹ber den Beamer einer Person direkt dabei zuschauen konnten.

Dieser Einblick in das Forschungsthema zeigte noch einmal das auf, was eigentlich allen bekannt sein sollte. Der Klimawandel hat bereits einen gro?en Einfluss auf unser Leben, welcher sich nur noch weiter ausbreiten wird. Eine, wenn auch teils spielerische Stunde, ruft einem dies noch einmal weiter ins Bewusstsein und war ein gelungener Abschluss f¨¹r das Semester.

Wissenschaftler*innen im Dunkeln ¨C Forschung im Rampenlicht " und verspricht ein einzigartiges Erlebnis f¨¹r alle Wissenschaftsinteressierten, Neugierigen und jene, die die K?pfe hinter den Labort¨¹ren kennenlernen m?chten.

W?hrend des Abends werden angesehene Wissenschaftler*innen der ·ï»ËÌåÓý in einem interaktiven Format ihre Forschung einem breiten Publikum n?herbringen ¨C jedoch mit einem besonderen Dreh. Die Vortr?ge werden in einer wissenschaftlich fundierten Art und Weise gehalten, um das Thema verst?ndlich zu vermitteln. Im Anschluss daran wird dasselbe Thema von weniger erfahrenen Wissenschaftler*innen in einem anderen Format und unter Zuhilfenahme von Hilfsmitteln humorvoll pr?sentiert.

Die Caprivi Lounge, als Veranstaltungsort ausgew?hlt, bietet eine exklusive Umgebung f¨¹r diesen au?ergew?hnlichen Wissenschaftsabend. Besucher haben nicht nur die Gelegenheit, die neuesten Erkenntnisse aus verschiedenen Fachgebieten zu erfahren, sondern k?nnen sich auch unterhalten lassen.

"Wissenschaftsroulette" verspricht, die Grenzen zwischen Forschung und Publikum zu ¨¹berwinden und die Faszination der Wissenschaft auf eine einzigartige Weise zu pr?senteren. Seien Sie dabei, wenn die Wissenschaftler*innen im Rampenlicht stehen, w?hrend ihre Forschung im Dunkeln agiert.

Datum: 11. Januar 2024 

Einlass: 18:30 Uhr

Beginn der Veranstaltung: 19:00 Uhr

Ort: Capirivi Lounge

Unsere Exkursionen f¨¹hren euch zu verschiedenen ·ï»ËÌåÓý, Locations und Unternehmen, die einen Einblick in die Vielfalt und Dynamik der Eventbranche bieten. Wie auch im letzten Jahr sind wir zum Beispiel wieder in der Osnabr¨¹ckHalle, der Lagerhalle oder werden eine Backstage F¨¹hrung in der OWL-Arena in Halle, Westfalen erleben. Und nat¨¹rlich darf auch das Hamburg Wochenende mit einer F¨¹hrung bei K?nig der L?wen und dem Congress Center Hamburg nicht fehlen. Dies sind nur ein paar Beispiele von dem was euch erwarten kann, wenn ihr euch uns anschlie?t.

Bitte beachtet, da wir einen Gro?teil an internationalen Studierenden dabeihaben, werden alle Backstage F¨¹hrungen in englischer Sprache gef¨¹hrt.

Anmelden k?nnt ihr euch bis einschlie?lich 02.11.2023 unter eventsafari@web.de.

Meldet euch auch gerne bei Fragen.

Wir freuen uns auf euch!

In einem dreimin¨¹tigen Video zeigen zwei Studierende sowie zwei Alumni der ·ï»ËÌåÓý, warum es sich lohnt, an der ·ï»ËÌåÓý Veranstaltungsmanagement als Vertiefung oder Schwerpunkt zu w?hlen. Eventuell kennt ihr das Terrassenfest nat¨¹rlich schon, dennoch ist dies nur eine der wenigen M?glichkeiten f¨¹r Studierende, Erfahrungen w?hrend des Studiums zu gewinnen, dies wird ebenfalls im Imagefilm angesprochen und kurz hervorgehoben. Ein paar Worte von Frau Prof. Dr. Kim Werner zur Fachgruppe und zum Angebot der ·ï»ËÌåÓý in diesem Bereich sind auch zu finden. Allem in allem bietet das Video einen guten ?berblick ¨¹ber die Angebote und Erfahrungen, welche gesammelt werden k?nnen durch das Belegen der einzelnen Module.

Schaut also schnell vorbei, bevor es in die Modulanmeldungen geht und leitet es gerne auch an Freunde weiter, die daran interessiert sind, das Thema Veranstaltungsmanagement im Studium zu belegen. Den besagten Imagefilm findet ihr hier.

Wir w¨¹nschen euch einen guten Start in das kommende Semester!

Neben dem normalen Betrieb der Messe wird ein zweit?giges Programm angeboten f¨¹r Studierende aus der Event-, Tourismus- und Hospitality Branche um einen Einblick in die Branche zu gewinnen und Kontakte zu kn¨¹pfen. Im Rahmen des Future Leader Forums ist es also m?glich sich mit sogenannten Professionals und anderen Studierenden aus der ganzen Welt auszutauschen und neue Sichtweisen auf bekannte Situationen zu gewinnen.

In dieses Jahr waren sechs Studentinnen der ·ï»ËÌåÓý auf der IMEX im Rahmen des Future Leader Forums unterwegs, um einen fachkundigen Einblick in die Meeting-Branche zu gewinnen. Wie genau das Erlebnis und der Eindruck der Messe und dem Programm war wird nun berichtet.

Insgesamt war das Programm sehr informativ und hat ebenfalls viel Spa? gemacht. Sowohl die IMEX als auch die Teilnahme am Future Leader Forum boten eine gute Gelegenheit, die Branche besser kennenzulernen, neue Kontakte zu kn¨¹pfen und Unternehmen der Branche kennenzulernen. Quasi einmal aus dem Studentenumfeld herauszutreten und die Arbeitswelt ein wenig kennenzulernen.

Einer unserer H?hepunkte waren definitiv die Rundtischgespr?che, bei denen wir die M?glichkeit hatten, in kleineren Gruppen mit einzelnen Vertretern der Branche zu sprechen und ihnen alle Fragen zu stellen, die wir hatten. Hierbei konnte jeder individuell entscheiden welche Themenbereiche einen pers?nlich ansprachen und sich zu genau diesen Professionelles gesellen. Des Weiteren erfolgten am ersten Tag eine Reihe von Vortr?gen ¨¹ber die verschiedensten Werdeg?nge der einzelnen Speaker, welche ebenfalls ein paar Ratschl?ge teilten, um in der Branche Fu? zu fassen.

Als wir am zweiten Tag nach einem Vortrag zum richtigen und effektiven ·ï»ËÌåÓýn die Ausstellungsfl?che betraten, bekamen wir einen Einblick davon mit den Ausstellenden in Kontakt zu treten und hier und da ein Gespr?ch anzufangen. Einige freuten sich, mit uns zu sprechen, unsere Fragen zu beantworten und einigen von uns wurden sogar Praktikumspl?tze angeboten oder auch die M?glichkeit, weitere Informationen ¨¹ber die Unternehmen im Anschluss an die Messe zu erhalten.

Abschlie?end ist zu sagen, dass sich der Besuch gelohnt hat und jedem zu empfehlen ist, der sp?ter einmal in die Veranstaltungsbranche gehen m?chte. Aber auch besonders diejenigen, die sich unsicher sind, ob diese Branche etwas f¨¹r sie ist, sollten die M?glichkeit, wenn sie sich bietet, ergreifen und mitfahren.

Neben der harten Arbeit, welche vollst?ndig in die Freizeit des Teams f?llt, war einer der besonderen Momente die letzten 30 Minuten am Mittwochabend in denen das gesamte Team mit auf der B¨¹hne steht, aber nat¨¹rlich auch der reibungslose Ablauf der gesamten Veranstaltung.

Neben dem Team sind nat¨¹rlich auch Seminare, Workshops und mehr oder weniger sportliche Wettk?mpfe feste Elemente des Terrassenfestes und Bestandteile des Tagesprogramms, f¨¹r welches es m?glich war, sich anzumelden. Hierbei durfte ein Bier Pong Turnier, Flunkyball Turnier und Kicker Turnier nat¨¹rlich nicht fehlen. Aber auch k¨¹nstlerische Aktivit?ten wie zum Beispiel der DJ-Kurs, Porzellan bemalen oder der Kunstkurs waren Teil des Tagesprogramms.

Gleicherma?en beliebt ist selbstverst?ndlich das Abendprogramm. Dieses setzte sich dieses Jahr aus einer Mischung von diversen Genre zusammen, um f¨¹r jeden Geschmack etwas bieten zu k?nnen. Dabei wurde auf eine gute Mischung aus Live-Bands und DJ-Sets geachtet, so dass das Programm abwechslungsreich gestaltet war.

Trotz des eher k?lteren Wetters Ende April war das Terrassenfest dieses Jahr wieder besonders gut besucht und in kurzer Zeit auch an allen drei Tagen restlos ausverkauft.

Solltet ihr noch nicht genug vom Terrassenfest haben k?nnt ihr gerne am 16.05.2023 zum ?After-Glow" auf der Maiwoche vorbeikommen. Hier gibt es ein Flunkyballturnier und Auftritte von zwei Musikacts, wie auf dem Terrassenfest!

Das Team vom Terrassenfest freut sich ?u?erst ¨¹ber die Wertsch?tzung und das Vertrauen, einen Nachmittag auf der Maiwoche organisieren zu d¨¹rfen und freut sich auf euch.

Dieses Sommersemester planen wir einen Flohmarkt auszurichten, auf welchem ihr die M?glichkeit habt, all die Dinge loszuwerden, welche noch gut zu gebrauchen sind, zu Hause aber nur unn?tig viel Platz einnehmen. Hierbei soll ein vielschichtiges Angebot entstehen, sodass zum Beispiel keine reinen Kleidungsst?nde entstehen.

Ausgew?hlt haben wir hierf¨¹r das Datum des 4. Juni 2023, noch rechtzeitig bevor die Pr¨¹fungsphase so richtig startet. Ein eigener Tisch ist am besten mitzubringen und sollte nicht gr??er als 2 m sein. Als Standgeb¨¹hr nehmen wir einen Kuchen sowie eine Kaution von 10€. Von diesen bekommt ihr 5€ wieder, wenn ihr erscheint und einen 5€ Verzehrgutschein f¨¹r das Event.

Alle weiteren Informationen sind auf der Webseite des AStAs zu finden.

Meldet euch bei Fragen und Interesse gerne unter: campusflohmarkt1@web.de

Wir freuen uns auf euch!

Leider mussten wir diesen auf Grund zu geringer Anmeldungen absagen!

In den letzten drei Wochen ist der Kurs bereits erfolgreich gestartet und die Studierenden haben weitere interessante Einblicke in die Branche, besonders durch Felix Willert, Josephin van Waasen, und Henrike Sievers erhalten. Alle Drei sind ehemalige Studierende der ·ï»ËÌåÓý und stehen jetzt fest in ihrem Beruf in der Eventbranche. W?hrend Felix viel von seinen Erfahrungen mit der innovate! berichten konnte und im Themenfeld der gesellschaftspolitischen Events steht, konnte Josephin viel ¨¹ber das Thema der Konzeptentwicklung  als Programme Manager bei PCMA sprechen und Henrike detailliert ¨¹ber ihre aktuelle Position als Trainee bei der Messe N¨¹rnberg. Des Weiteren wird Steffen Ronft, Dozent der SRH ·ï»ËÌåÓý, eine gemeinsame Vorlesung mit den Eventstudierenden aus China zum Thema ?Eventpsychologie¡° halten.

Um sich auf die Konzept Erstellungen f¨¹r das CIC vorzubereiten, welche bald f¨¹r verschiedenste Eventformen erarbeitet werden, waren die Studierenden vergangenen Freitag auf der Baumesse in M¨¹nster. Die Baumesse hat von Freitag bis Sonntag, 24. bis 26. M?rz 2023, im Messe und Congress Centrum Halle M¨¹nsterland stattgefunden. Dieses Jahr wurde sie zum ersten Mal von der BaumesseE GmbH organisiert und umfasste die Themenbereiche Bauen, Wohnen, Renovierung und Energiesparen. Die Projektleiterin der GmbH hat die Gruppe an Studierenden ¨¹ber die Messe gef¨¹hrt und einen Einblick dar¨¹ber vermittelt, was beim Planen einer Messe alles zu beachten ist. Von Mindestabst?nden, ¨¹ber die Aufbauplanung bis hin zu notwendigen Genehmigungen, wenn betriebseigene Messest?nde ¨¹ber drei Meter hoch sind. Es wurde also dar¨¹ber informiert, welche besonderen Gegebenheiten zu beachten sind bei der Planung und Durchf¨¹hrung einer Messe. Ebenfalls hat sie auch geduldig alle Fragen beantwortet, welche f¨¹r die Umsetzung des Projektes ebenfalls relevant sein k?nnten. Nach dieser F¨¹hrung durften alle noch einmal im Alleingang die Messe erkunden und einen eigenen Eindruck sammeln. Bestimmt konnten hier ein paar hilfreiche Informationen f¨¹r die eigenen Konzepte mitgenommen werden.

Unter den Teilnehmenden waren auch Alexandra und Elena, zwei studentische Hilfskr?fte des Veranstaltungsmanagements der ·ï»ËÌåÓý. Beide haben an der SECON teilgenommen und berichten von ihren Eindr¨¹cken.

Elena:

?Am ersten Tag startete die Konferenz mit einer Ansprache mit den Veranstaltenden ganz nach dem Motto ?endlich wieder live und in Farbe¡°. Die Wichtigkeit des Aktivwerdens in Bezug auf den Klimawandel wurde immer mehr und mehr zum Ausdruck gebracht, sp?testens mit dem eindrucksvollen Science Slam von Dr. Maria-Elena Vorrath wurde klar, dass aus dem Handeln bez¨¹glich der Auswirkungen des Klimawandels aus einem ?kann¡° ein ?muss¡° wird. Mit einer sp?teren Podiumsdiskussion wurden ebenso wichtige Impulse gesetzt, sich bewusster mit der Thematik der Nachhaltigkeit auseinander zusetzen. ?Die Ernsthaftigkeit ist noch nicht jedem klar.¡°, so Mike Keller, BDKV-Beauftragter f¨¹r Nachhaltigkeit, w?hrend der Diskussion.

Am Nachmittag gab es dann einen Zeitraum f¨¹r verschiedene Exkursionen in Osnabr¨¹ck, f¨¹r die sich die Teilnehmenden im Voraus f¨¹r eine von f¨¹nf Ausfl¨¹gen anmelden konnten. Ich nahm an der Exkursion zum Coppenrath Innovation Centre teil. Hier wurde uns das Projekt des ?Lok-Viertels¡° vorgestellt und hautnah gezeigt. Es befindet sich inmitten der Stadt auf dem Gel?nde des fr¨¹heren G¨¹terbahnhofs mit 22 Hektar Brachfl?che ¨C ungenutzt seit 20 Jahren. Die Coppenrath Stiftung plant hier eine ?Stadt der Zukunft¡° mit Wohnen, Gewerbe und eine Menge neuer Lebensqualit?t. Das Coppenrath Innovation Centre (der alte Ringlockschuppen) bildet das Herzst¨¹ck des Projekts und wird tats?chlich in den n?chsten Monaten St¨¹ck f¨¹r St¨¹ck fertiggestellt und abschnittweise er?ffnet. Eine sehr eindrucksvolle Exkursion!¡°

Alexandra:

?Im Rahmen des Programmes am Dienstag habe ich an der Exkursion ?Stadtrundgang- Kongressplanung anno 1648¡° teilgenommen. Diese ging gut anderthalb Stunden und war sehr informativ. Hierbei ging es von der Osnabr¨¹ckHalle ¨¹ber das Osnabr¨¹cker Schloss hin zum Dom. Diesen haben wir uns ebenfalls von innen angesehen sowie die Marienkirche und das Rathaus. Da besonders der Frieden Thema des Stadtrundgangs war, wurde besonders hierauf Wert gelegt, w?hrend wir uns die historischen Geb?ude angesehen haben, um auch mehr ¨¹ber deren historischen Hintergrund zu erfahren. Hierbei ging es besonders um die K?nigsgeschichte des Schlosses und den kirchlichen Hintergrund der besuchten Kirche und dem Dom. Auch wenn man nun schon seit Beginn des Studiums in Osnabr¨¹ck wohnt, wurden so noch einmal ganz andere Blickwinkel auf die bereits bekannte Stadt er?ffnet.

Am folgenden Tag begann die Konferenz mit Impulsen und Workshops, wobei sich jeder Teilnehmende im Vorfeld ausw?hlen konnte, welchen er besuchen m?chte. Wir waren dort im Bereich ?ERFOLGREICHE ENTWICKLUNG EINER NACHHALTIGKEITSSTRATEGIE UND ¨C KOMMUNIKATION" unterwegs. Hierbei haben wir zwei Vortr?ge, einen digital und einen in Pr?senz. Zu den Themen geh?rt die richtige nachhaltige Strategie f¨¹r unser Unternehmen zu finden und wie  Green Marketing-Kommunikation gelingt. Im Anschluss daran haben wir nach einer kurzen Kaffeepause die gro?e Gruppe in drei Themenbereiche unterteilt und Workshops zu diesen durchgef¨¹hrt. Besonders interessant war f¨¹r uns hier das Thema ?Social Media in der Nachhaltigkeitskommunikation ¨C Fluch oder Segen?" Auf eine genaue Antwort zu dieser Frage konnten wir uns in unserer Gruppe nicht einigen, dennoch gab es interessante Tipps und auch Einsichten dazu, wie manche Unternehmen mit Social Media umgehen. Auch die anderen Teilnehmer der verschiedenen Workshops haben uns ihre Ergebnisse und Erkenntnisse vorgestellt, sodass man einen sehr guten ?berblick ¨¹ber alle Bereiche erhalten hat. Nach einem gemeinsamen ?Wrap up", wo wieder alle Teilnehmenden der Konferenz dabei waren gab es noch die M?glichkeit sich bei einem gemeinsamen Mittagessen auszutauschen und Kontakte zu kn¨¹pfen.

Alles in allem war der Besuch der SECON sehr interessant, allerdings so ganz ohne eigenes Unternehmen ein bisschen herausfordernd. Nichtsdestotrotz war es eine sehr gute und informative Erfahrung, bei einer solchen Konferenz dabei gewesen zu sein und einen tieferen Einblick in die Branche zu gewinnen.¡°

Gerne w¨¹rden wir den Studierenden der ·ï»ËÌåÓý ein solches Angebot erneut machen, welches aber fr¨¹hestens mit dem n?chsten Besuch aus Shanghai, im Wintersemester 2023/24 m?glich ist. Bis dahin arbeiten wir flei?ig an alternativen Angeboten, die hoffentlich im kommenden Semester m?glich gemacht werden k?nnen. Bei neuen Infos werdet Ihr die Ersten sein, die davon erfahren!

Wir w¨¹nschen allen erfolgreiche, letzte Pr¨¹fungstage und sch?ne Semesterferien.

Da wir bereits einen Tag vor Beginn des Kongresses angereist sind, hatten wir nach unserer Ankunft Zeit die Stadt zu erkunden. Unser Hotel befand sich direkt auf der anderen Stra?enseite des Kongresszentrums, sodass wir uns als erstes die moderne Veranstaltungsst?tte anschauen konnten, in der wir uns w?hrend der n?chsten 4 Tagen aufgehalten haben. In der Altstadt Krakaus gibt es insgesamt sehr viel zu entdecken, von der ehemaligen K?nigsresidenz Wawel, ¨¹ber den Hauptmarkt ?Rynek Glowny¡° bis hin zur Marienkirche. Und auch das j¨¹dische Viertel mit vielen traditionellen Caf¨¦s und Restaurants ist immer einen Besuch wert.

Unser erster Kongresstag startete am n?chsten Mittag um 13 Uhr mit der Er?ffnungszeremonie, die mit professionellen Ballettt?nzerInnen in einer atemberaubenden modernen Neon-Show begann.

Jeder Kongresstag begann dann mit einer gemeinsamen Key Note, worauf mehrere Masterclasses mit unterschiedlichen Themen folgten. Egal ob Destinationsmarketing, Gestaltung der Venues oder die Gender Gap in der Businessevents-Branche, jeder konnte ein interessantes Thema finden und sich mit anderen Personen dazu austauschen. Das Angebot war so vielf?ltig, dass es uns teilweise sehr schwergefallen ist uns f¨¹r einen Workshop zu entscheiden. Zwischen den Workshops gab es immer Kaffee- und Mittagspausen, die durch ein erstklassiges Catering begleitet wurden, bei denen uns die polnische K¨¹che n?hergebracht wurde. Durch die lockere Atmosph?re w?hrend der Pausen wurde das internationale ·ï»ËÌåÓýn zum Kinderspiel.

Ein Highlight der Kongresstage war definitiv die Podiumsdiskussion zum Thema ?Multiple generation in our workforce: we must appeal to them all¡°, bei der Sophie die Generation Z vertreten durfte. Zusammen mit jeweils einem Vertreter der Generationen X, Y und der Boomer wurde mit einem Moderator dar¨¹ber diskutiert, welche Anforderungen in Zukunft an den Arbeitgeber gestellt werden und wie diese erf¨¹llt werden k?nnen bzw. wie auf die jeweiligen Bed¨¹rfnisse der Generationen eingegangen werden kann. Hierbei war interessant, dass sowohl die ArbeitgeberInnen- als auch die ArbeitnehmerInnenseite in der Diskussion vertreten war. Ein Zoom-Treffen im Vorfeld und ein Treffen im Kongresszentrum haben mir (Sophie) sehr dabei geholfen mich auf das Panel vorzubereiten und etwas die Nervosit?t zu nehmen. Es war sehr interessant so auch vorab mit den anderen TeilnehmerInnen der Diskussion in tiefere Gespr?che zu kommen und ebenfalls Einblicke von anderen Arbeitswelten und Einstellungen anderer Kulturen zu bekommen.

Das Stipendium der ICCA gibt Studierenden aber nicht nur die M?glichkeit zur Teilnahme am Kongress, sondern auch eine kurze Reise in die jeweilige Destination. Das Programm des Kongresses besteht n?mlich nicht nur aus Vortr?gen, sondern f¨¹hrt mit einem spektakul?ren Abendprogramm durch verschiedene Highlights der Stadt: von der Welcome Reception im Theater Juliusza S?owackiego, ¨¹ber ein Gala-Dinner in einer alten Lagerhalle bis hin zur Challenge Night in der TAURON Arena, bei der internationale Gr??en der Branche bei Sackh¨¹pfen und Hindernislauf gegeneinander antreten. Hierbei wurden aus den einzelnen Destinationen Teams gebildet. Getreu des Mottos des Abends ?Back to school¡° hatten sich im Vorfeld alle Teams entsprechend gekleidet und die Stimmung gleichte einer gro?en Highschool-Party. W?hrend der ganzen Veranstaltung war deutlich zu beobachten, dass sich alle ICCA-Mitglieder sehr gefreut haben sich nach der langen coronabedingten Pause endlich pers?nlich wieder zu treffen und interessante Gespr?che zu f¨¹hren. Immer wieder fiel der Begriff ?ICCA-Family¡°, der den Abend und den gesamten Kongress in unseren Augen sehr gut beschreibt.

Wir sind dankbar f¨¹r die einmalige M?glichkeit am ICCA-Kongress teilzunehmen und wollen jeden ermutigen sich f¨¹r die kommenden Jahre zu bewerben. Denn es gibt keinen besseren Ort so viele Akteure aus der Branche kennenzulernen und Kontakte f¨¹r die Zukunft aufzubauen.

Am vergangenen Samstag und Sonntag waren wir mit einer Gruppe von 19 Event-Studierenden in Hamburg unterwegs. Wir haben super interessante Einblicke in das Congress Center Hamburg (CCH) erhalten. Im Anschluss daran war am Samstagabend die Backstage-Tour bei ?K?nig der L?wen¡° f¨¹r alle das Highlight der Tour. Die Einblicke waren einmalig. Wir hatten Einsicht in den gro?en Saal, in das Orchester, welches sich unter der B¨¹hne befindet, in die B¨¹hne an sich, in die Bereiche hinter und neben der B¨¹hne und vor allem auch in die vielen beeindruckenden Kost¨¹me. Aufgrund dessen, dass im Anschluss noch eine Vorstellung gewesen ist, haben sich die Musical-Darsteller*innen bereits dort aufgehalten und wir durften mit einigen von Ihnen sprechen.

Bevor wir am Sonntag wieder zur¨¹ckgefahren sind, haben wir eine kleine Stadt-Tour erlebt und waren unter anderem auf der Plaza der Elbphilharmonie mit einem tollen Blick auf Hamburg.

Es war eine gelungene Exkursion!

Zun?chst ging es f¨¹r den Kurs von Herrn Temme zum Kreativ-Haus nach M¨¹nster, wo seit ¨¹ber 40 Jahren Kunst und Kultur ihren Platz findet. Neben der dortigen Theaterb¨¹hne, auf der viele ·ï»ËÌåÓý stattfinden, geh?rt zum Kreativ-Haus auch die Jugendkunstschule, sowie viele Weiterbildungen. Anne von Papen, die Leiterin des Hauses und der B¨¹hne, hat die Studierenden offen empfangen und ihnen viel ¨¹ber ihren Alltag und die Aufgaben im Veranstaltungsbereich erz?hlt. Von den 100 ·ï»ËÌåÓý, die dort im Jahr stattfinden, in Sommer- und Winterspielzeiten aufgeteilt, plant Frau von Papen jede Einzelne. Sie hat den Studierenden ihre drei Planungsschritte (Planung, Durchf¨¹hrung, Nachbereitung) im Detail an einem konkreten Beispiel nahegelegt und somit allen einen umfassenden und vor allem auch praxisnahen Einblick in diese Location gebietet.

Eine Woche sp?ter ging es dann f¨¹r alle nach Hannover 96, um einen Blick hinter die Kulissen zu erlangen. Christian Katz, ein ehemaliger Absolvent der ·ï»ËÌåÓý Osnabr¨¹ck im Bereich Veranstaltungsmanagement, ist Prokurist bei Hannover 96 und hat die Tour durch alle Bereiche der Heinz-von-Heiden Arena erm?glicht. Diese ist tats?chlich die gr??te Event-Location in Niedersachsen, unter anderem nat¨¹rlich auch Spielst?tte des Fu?ball-Profivereins Hannover 96. Die Arena verf¨¹gt ¨¹ber viele Bereiche und R?umlichkeiten, die f¨¹r Drittveranstaltungen genutzt werden. Durch die vielen M?glichkeiten entstehen hier die verschiedensten Events, von Firmenevents bis hin zu gro?en Konzerten mit bis zu 40.000 Zuschauern. Die Studierenden hatten einen gro?artigen Einblick und konnten Ecken und Winkel betreten, die im normalen Betrieb niemals m?glich w?ren zu erleben.

An dieser Stelle ein herzliches Dankesch?n an Anne von Papen und Christian Katz f¨¹r die spannenden Einblicke.

In den n?chsten Wochen geht es f¨¹r den Eventkurs dann weiter und ein Besuch in der Lagerhalle und dem Zoo Osnabr¨¹ck steht an. Bleibt auf dem Laufenden!

Wir, die beiden studentischen Hilfskr?fte des Veranstaltungsmanagements, Alexandra und Elena, haben uns zusammengesetzt und ein erstes Drehbuch geschrieben. Mit vielen kreativen K?pfen, unter anderem des Gesch?ftsbereichs Kommunikation mit Isabelle Diekmann, sowie Lena-Lotte Peters und der Fachgruppensprecherin Kim Werner wurde dann aus dem zun?chst theoretischen Ansatz eine praktische Vorgehensweise. An zwei Drehtagen wirkten Studierende des Studiengangs BABM, die bereits seit einigen Semestern dabei sind, die Dozierenden der Fachgruppe, sowie zwei Alumni der ·ï»ËÌåÓý aus dem Veranstaltungsmanagement mit. Sogar eine Drohne sollte eingesetzt werden. F¨¹r diesen Part muss jetzt allerdings eine Alternative gefunden werden, da die Wetterbedingungen, besonders jetzt zum Winter hin, einen sicheren Flug nicht mehr zulassen. Vor wenigen Tagen folgte dann der zweite Drehtag, an dem die letzten Szenen aufgenommen wurden, so dass das Ganze nun in den Schnitt gehen kann.

Du bist jetzt gespannt, wie das Endergebnis aussieht? ¨C wir halten dich hier auf dem Laufenden und freuen uns schon sehr darauf, das Video das erste Mal anzuschauen.

Michael Woltering hat einen interessanten und vertieften Einblick in den BVMW gegeben und man konnte einige spannende Inhalte mitnehmen. Nach der Beleuchtung der genauen Zielgruppe dieses Verbandes hat Herr Woltering die Bedeutsamkeit von ·ï»ËÌåÓý in diesem Zusammenhang deutlich gemacht. Neben Ausfl¨¹gen in den Kletterwald, Gymnastikkursen, Nachtwanderungen durch den Zoo, besuchen sich die Unternehmer*innen teilweise auch gegenseitig in den Betrieben. Es geht bei all diesen gemeinsamen ·ï»ËÌåÓý neben Teambuilding darum, das eigene Potenzial zu erkennen und auszusch?pfen. Au?erdem hat Herr Woltering bei sehr gro?en ·ï»ËÌåÓý mitgewirkt, unter anderem bei der Digital X 2022, der Weltausstellung der Digitalisierung in K?ln von der Telekom. Hier befand er sich in einer verantwortlichen Position f¨¹r die Organisation und verwies auf den besonderen Einfluss von Events hin. W?hrend man bei dieser Ausstellung mit Kosten von 20 Millionen Euro rechnet, kann im Nachhinein die Telekom Einnahmen von 300 Millionen Euro durch neue Auftr?ge erreichen. Die Emotionen, die hier entstehen ¨C Neugierde, Freude, Spa? und Dynamik (geistig und k?rperlich) ¨C werden mit der Telekom langfristig verkn¨¹pft und zeigen so ihre Wirkung. Ein wirklich spannender und weiterf¨¹hrender Vortrag.

Katharina Br¨¹ger, eine der Absolvent*innen der ·ï»ËÌåÓý Osnabr¨¹ck, ist seit April 2021 Projektreferentin und Koordinatorin bei der Marketing Osnabr¨¹ck GmbH. Frau Br¨¹ger hat einen gro?artigen Einblick in ihre Arbeit gegeben, die vor allem den Schwerpunkt City Events umfasst und viel von ihren Planungen, sowie bisherigen Umsetzungen erz?hlt. Schwerpunktm??ig vor allem von der Mai-Woche in Osnabr¨¹ck oder auch des diesj?hrigen Weihnachtsmarktes, der das erste Mal von der mO. organisiert wird. Es war ein sehr interaktiver Austausch und die Studierenden konnten jede Menge ihrer bisher erlernten theoretischen Kenntnisse ¨¹bertragen.

In der vergangenen Woche hat sich dann Holger Klanfer, ebenfalls einer der Absolvent*innen der ·ï»ËÌåÓý Osnabr¨¹ck, ¨¹ber Zoom dazugeschaltet und mit viel Freude ¨¹ber die Messe Karlsruhe erz?hlt. Die Gr??e des Kongresszentrums und des Messegel?ndes war vielen der Studierenden vorher gar nicht bewusst. In diesem Jahr war die Messe Karlsruhe au?erdem einer der Austagungsorte f¨¹r die WCC, World Council of Churches ¨C der ?kumenische Rat der Kirchen. Diese Gro?veranstaltung fand an 13 Veranstaltungstagen statt und erforderte einen Aufbau von drei Wochen im Voraus. Herr Klanfer lud zu dem Zoom-Gespr?ch zwei weitere Mitarbeiterinnen ein, um die Besonderheiten noch einmal genauer zu beleuchten. Durch den ben?tigten Platz hat es beispielweise die Planung einer neuen Infrastruktur gebraucht mit n?tiger Fl?chennutzung, die sonst nicht gebraucht wird. Auch hier fand ein spannender Austausch statt.

In den n?chsten Wochen folgen f¨¹r den Eventkurs einige Exkursionen wie das Kreativhaus M¨¹nster, Hannover 96, die Lagerhalle oder der Zoo Osnabr¨¹ck. Hier werden die spannendsten Eindr¨¹cke festgehalten und ¨¹ber kleine Blogeintr?ge geteilt. Bleibt gespannt!

Zurzeit reisen die Studierenden nach und nach an und freuen sich viele neue Eindr¨¹cke zu bekommen und neue Menschen kennenzulernen.

Und wie in jedem Jahr wurden einige Exkursionen geplant, sodass die Studierenden Einblicke in die Eventbranche in Osnabr¨¹ck und Umgebung erhalten. Das Besondere dieses Jahr? Dieses Exkursionsprogramm mit mehreren gro?artigen Ausflugszielen wird ausgeweitet und Event-Studierende der ·ï»ËÌåÓý Osnabr¨¹ck k?nnen auch ebenfalls daf¨¹r anmelden.

Backstage-Touren der Osnabr¨¹ck Halle, des Theaters, der Halle M¨¹nsterland sogar eine Backstage-Tour im Hamburger Musical ?K?nig der L?wen¡° ¨C ja, alles dabei! Und sogar noch vieles mehr. An den Exkursionen k?nnen alle Eventstudierende der HSOS teilnehmen. Eine Anmeldung ist noch bis zum 6. November m?glich. N?here Infos unter eventplan2022@web.de

Und f¨¹r diejenigen, die sich nicht anmelden k?nnen oder es nicht geschafft haben, keine Sorge, wir werden Euch auf der Hamburg-Exkursion auf dem Hochschul-Instagram-Account im Dezember mitnehmen.

Jetzt m¨¹ssen die Auslandsstudierenden erstmal ankommen und sich einfinden ¨C aber wir werden Euch auf dem Laufenden halten!

Auch das Tagesprogramm konnte dieses Jahr einiges bieten und es bestand die M?glichkeit an unterschiedlichen Aktivit?ten wie zum Beispiel Bier Yoga, diverse Trinkspielen, einem Geb?rdensprachkurs, dem Demokratie Forum und vielen weiteren teilzunehmen, welche sich ¨¹ber alle drei Tage erstreckten. Jeden Tag startete das Programm mit einem Fr¨¹hst¨¹ck gegen 9.00Uhr welches unter den verschiedensten Mottos standfand, ob ?Moktober¡°, ?Fit gegen den Kater¡° oder ?Mettwoch¡° f¨¹r jeden war etwas dabei.

Nat¨¹rlich durfte aber auch ein ?Bubble Soccer Turnier¡° nicht fehlen bei welchem die Studierenden in Teams antreten konnten um, wie bei jedem anderen Turnier auch, interessante Preise von Sponsoren zu gewinnen

Im Abendprogramm standen dann diverse unterschiedliche K¨¹nstler: innen auf der B¨¹hne, um f¨¹r ordentlich Stimmung zu sorgen. Von Alternative Rock, Punkrock sowie Rock/Pop war f¨¹r jeden Geschmack etwas dabei. Und auch nat¨¹rlich ein paar DJ Sets durften nicht fehlen.

Dies schien besonders gut anzukommen den alle Early Bird Tickets waren schon nach kurzer Zeit ausverkauft und wenn man sein Ticket an der Abendkasse kaufen wollte, musste man auch hier rechtzeitig da sein, um nicht leer auszugehen da. Durch diese positiver Resonanz l?sst sich sagen, dass trotz der Notwendigkeit von Tickets dieses Jahr das Terrassenfest ein voller Erfolg war.

Organisiert wurde dies von knapp 20 ehrenamtlichen Studierenden und Alumni der ·ï»ËÌåÓý, sodass eine gute Mischung aus neuen und erfahrenen K?pfen mit daran gearbeitet hat euch ein paar unvergessliche Tage zu bereiten.

Wir freuen uns schon darauf n?chstes Jahr wieder mit euch zu feiern!

Die Bilder wurden uns von Oliver Koch und Sophia Koster zur Verf¨¹gung gestellt.

F¨¹r diejenigen, die bisher noch nichts von der IMEX geh?rt haben, hier eine kurze Aufkl?rung:

IMEX ist eine internationale Messe der Kongress-, Meeting-, Event- und Incentivebranche. Jedes Jahr findet hier also auf ca. 18.000m2 Ausstellungsfl?che ein Treffen der Eventbranche statt, auf welchem jedes Land seinen eigenen Stand hat. Das Ganze findet als eine B2B-Messe statt.

Sechs Studentinnen hatten dieses Jahr die M?glichkeit die IMEX ¨¹ber die ·ï»ËÌåÓý zu besuchen und waren vom 01.06. bis 02.06. mit dabei. Besucht wurde in erster Linie das IMEX-MPI-MCI Future Leader Forum ¨C ein Programm f¨¹r Nachwuchskr?fte, bei dem die Teilnehmenden die M?glichkeit haben in Kontakt mit sogenannten Professionales zu treten und einen Austausch auch mit anderen Interessenten der Eventbranche aus aller Welt zu erleben. Was die sechs Studentinnen der ·ï»ËÌåÓý dort genau mitgenommen haben, berichtete Eileen Lenz, eine der sechs Teilnehmerinnen:

 ?Alle Teilnehmenden des Forums wurde ein Programm ¨¹ber zwei Tage geboten. Dabei hatten wir die M?glichkeit von internationalen Experten zu lernen, die Ansprachen zu verschiedene Themen gehalten haben. Es wurden uns u.a. wertvolle Ratschl?ge zum Eintritt in die Eventindustrie weitergegeben. Zudem hatten wir die M?glichkeit pers?nlich mit Experten in sogenannten ?Roundtable Sessions¡° in Kontakt zu kommen und individuelle Fragen zu stellen. Generell bestand zu jedem Zeitpunkt die M?glichkeit Fragen loszuwerden. Besonders toll fand ich auch den Austausch mit den anderen TeilnehmerInnen, die aus unterschiedlichsten L?ndern angereist waren. Auch zum Thema ?Networking¡° durften wir einiges lernen und auch gleich praktisch auf der Messe umsetzen. Die Messe ist auf jeden Fall einen Besuch wert, die Messest?nde sind eindrucksvoll und kreativ aufgebaut und man kommt mit vielen Menschen aus der Eventindustrie in Kontakt und kann sich auf internationaler Ebene austauschen. Insbesondere Kolumbien, Polen und Schottland waren dieses Jahr meine Highlights auf der Messe.

Insgesamt war es sehr bereichernd, man hat gro?artige Tipps mit auf den Weg bekommen und mit dem Programm hat man sich auf kreative Weise sehr viel M¨¹he f¨¹r uns gegeben. Mir ist noch einmal Bewusst geworden, wie breit gef?chert diese Branche tats?chlich ist und dass auf den Support untereinander viel Wert gelegt wird. Vielen Dank an die ·ï»ËÌåÓý und Frau Werner, die uns die Teilnahme an dem Forum erm?glicht haben.¡°  

Eileen empfiehlt jedem, der die M?glichkeit bekommt, dort mitzufahren. Gerade auch f¨¹r diejenigen, die sich unsicher sind, ob die Eventindustrie ¨¹berhaupt f¨¹r einen in Frage kommt. Auf jeden Fall wird man mit wertvollen Einblicken und Eindr¨¹cken nach Hause kommen.

Am ersten Termin wurde das Orgateam von der positiven Nachfrage direkt ¨¹berrascht und musste direkt mehr bestuhlen als eigentlich geplant war. Generell ist das Team mit dem Interesse der Studierenden an diesem Konzept sehr zufrieden und freut sich ¨¹ber jeden Teilnehmer.

Gerade diese positive Annahme des Angebots macht das Planen f¨¹r das Orgateam wieder einfacher, da am Anfang nicht direkt deutlich war, wie sich dies nach Corona entwickelt. Da es aber auch vor Corona schon das Hochschulkino gab, konnten schon vorhandene Unterlagen genutzt werden und es waren auch Personen bekannt an die sich gewendet werden konnten, sodass ein reibungsloser Ablauf gew?hrleistet ist.

Gezeigt wurden bereits diverse verschiedene Filme wie zum Beispiel ¡°House of Gucci¡°, ¡°James Bond No time to die¡° und auch der Film ¡°Little Women¡° auf Englisch, sodass auch f¨¹r internationale Studierende ein Angebot entstand. Hierbei war aber nat¨¹rlich auch jeder andere der gerne Filme auf Englisch schaut willkommen. Sollte hier demn?chst weiteres Interesse bestehen kann sich das Orgateam auch gut vorstellen im n?chsten Semester weitere Filme auf Englisch zu zeigen.

Noch ist das Hochschulkino aber nicht vorbei, am Montag, den 13.06.2022 wird der Film ¡°Tenet¡° (https://hochschulfreun.de/event/hochschulkino-tenet/) gezeigt und am 20.06.2022 der Film ¡°Dune¡° (https://hochschulfreun.de/event/hochschulkino-dune/).

Wir freuen uns auf Eure Teilnahme und w¨¹nschen viel Spa?!

Aufgrund der in Shanghai noch andauernden Ausgangssperren war es in diesem Jahr leider nicht m?glich, die feierliche Abschlussfeier vor Ort in China durchzuf¨¹hren.

Es musste also wieder ein Online-Event her. Gesagt, getan ¨C Clare Gray und ihr Team haben binnen vier Wochen eine Zoom Veranstaltung auf die Beine gestellt, die nicht nur einwandfrei verlief, sondern allen Teilnehmenden viel Freude bereitet hat.

Von diversen Ansprachen der Lehrenden aus Deutschland und auch Shanghai, ¨¹ber pers?nliche R¨¹ckblicke mithilfe von erstellten Videoprojekten, bis hin zu einem spa?igen Quiz mit Wissens- und Scherzfragen und einer kleinen Preisverleihung on top. Auch die Studierenden selbst haben Performances vorbereitet, die dann per Video abgespielt worden sind. Die Kreativit?t und auch der Stolz der vielen jungen Leute waren nicht zu ¨¹bersehen. Wir gratulieren allen Absolvent:innen herzlich:

Cheers auf alle Absolvent:innen und auf ihre Zukunft!

Betrifft uns dieses Thema nicht alle? Jeder von uns hat die M?glichkeit seine und ihre Lebensweisen nachhaltiger anzupassen und dem Planeten Erde etwas zur¨¹ckzugeben. Mit diesem Thema haben sich am vergangenen Samstag sieben Studentinnen in Form eines Online-Nachhaltigkeit-Events mit Euch auseinandergesetzt.

Dabei ging es darum L?sungen aufzuzeigen, die jeder von uns umsetzen kann. Vom Lernen durch Fachvortr?ge mit ExpertInnen zu den Themen nachhaltige Mobilit?t und Ern?hrung, Gr¨¹ne Mode & Mindset f¨¹r eine nachhaltige Gesellschaft. ?ber das Teilnehmen durch verschiedene Workshops f¨¹r ein nachhaltigeres Leben & pers?nliche Weiterentwicklung, bis hin zum Interagieren anhand einer Podiumsdiskussion mit Personen aus Politik, Wirtschaft und Lehre.

Teilnehmende konnten dabei selbst w?hlen zu welchen ·ï»ËÌåÓý sie letztendlich gehen und was sie sich gerne anh?ren m?chten.

Celina Ruckt?schel, eine der sieben Veranstalterinnen, ist nach dem ganzen Event mehr als zufrieden. Alle waren motiviert dabei und es gab einen tollen Austausch, der wiederum jeden und jede neu motiviert hat, ein weiteren Schritt in die Nachhaltigkeit zu gehen.

Laut Celina ist das Wichtigste: ?kleine Schritte sind besser als keine Schritte¡°. Es erfordert nicht viel Aufwand nachhaltiger zu leben. Der Workshop zum Regrowing zeigte den Teilnehmenden beispielweise, dass sie einfach den ?Rest¡° einer Fr¨¹hlingszwiebel in ein Glas stellen k?nnen und es weiterw?chst. Das kostet kein Geld und keine Zeit, im Gegenteil, es spart sogar Geld.

Ihr wart nicht dabei und wollt gerne wissen, mit welchen kleinen Schritten Ihr anfangen k?nnt?

Es geht darum Bewusstsein zu schaffen. Bewusstsein f¨¹r dein Umfeld, deinen Konsum und deine Lebensweise. Du musst nicht sofort vegan werden und nie wieder ins Flugzeug steigen.

Sei offen, probiere das n?chste Mal in deinem Lieblingsrestaurant ein veganes Gericht, besuche einen Flohmarkt, einen Kleidertauschmarkt, schaue Dokus, informiere dich und tausche dich mit anderen aus!

Dieses Event war in dieser Form, laut Celina, ein ?One-hit-wonder¡°, dennoch k?nnt Ihr euch auch beispielweise weiterhin bei NEO, der fakult?ts¨¹bergreifenden Initiative, weiter informieren und aktiv mitmachen. Hier ein kleines Vorstellungsvideo.

Es betrifft demnach jede und jeden von uns, wichtig ist also unseren Blick f¨¹r unser Umfeld und unseren Konsum zu sch?rfen und dadurch eine nachhaltigere Lebensweise bewusster zu gestalten.

Wir duften zur¨¹ck an den Campus (ok, bis Weihnachten - danach gab es noch 3 Wochen Online-Lehre. Aber trotzdem, endlich zur¨¹ck auf dem Campus!). Es standen einige spannende Module auf dem Programm und auch einige tolle Aktionen.

Aber der Reihe nach:

In den Modulen "Grundlagen des Veranstaltungsmanagement" und in "Angewandtes Veranstaltungsmanagement" besuchten uns einige spannende Gastdozenten aus der Praxis - teils live vor Ort, teils per Online-Zuschaltung. Hierzu geh?rten zum Beispiel Stefan Koschke vom Caravan Salon der Messe D¨¹sseldorf, Martin Stein von der Osnabr¨¹ckHalle und Stefan Lohmann von Sustainable Event Solutions. Auch eine unserer Alumni der ·ï»ËÌåÓý, Gina Schulte, die mittlerweile erfolgreich bei der Agentur Stagg & Friends arbeitet, war dabei. Nicht zu vergessen: Jakob L¨¹bke, erster Nachtb¨¹rgermeister der Stadt Osnabr¨¹ck und ebenfalls Alumni der ·ï»ËÌåÓý, kam auch dazu. Sie alle brachten spannende Vortr?ge mit und es gab viel Zeit f¨¹r Fragen.

In "Angewandtes Veranstaltungsmanagement" konnten - trotz Corona - sogar einige Exkursionen stattfinden, wie zum Beispiel ins Stadion (HDI Arena) von Hannover96 oder in die Lagerhalle Osnabr¨¹ck.

Das Modul "The International Event Management" wurde in diesem Semester als sog. "Global Classroom" online von gleich zwei Dozentinnen begleitet: Neben Prof. Dr. Kim Werner von der ·ï»ËÌåÓý Osnabr¨¹ck war Frau Dr. Olga Junek von der Victoria University of Melbourne mit an Bord. Dies bedeutete f¨¹r die Studierenden spannende Einblicke ins Eventmanagement aus unterschiedlichen kulturellen Perspektiven. Alle Studierenden wurden aktiv mit in die Gestaltung der Vorlesungen integriert - mit spannenden Kurzvideos zu unterschiedlichen Eventthemen, die die Studierenden mit einer bestimmten Software selbst "kreiierten" und pr?sentierten.

Und im Modul "Principles of Event Management" gab es eine spannende Premiere: zum ersten Mal nahmen Studierende einer deutschen ·ï»ËÌåÓý am "Young Professionals Programme" vom Event Design Collective teil. Sie erarbeiteten ¨¹ber das Semester hinweg spannende neue Ideen f¨¹r die Konzeption eines bestehenden Events, wandten dabei unter Anleitung die "Event Design Methodik" an und pr?sentierten im Januar ihre Ergebnisse. Daf¨¹r erhielten alle das offizielle "Event Design Certificate Level 1" - das sie sp?ter auch ihren Bewerbungen beif¨¹gen k?nnen. Und Spa? gemacht hat es obendrein auch noch! :)

Nun geht es in die wohlverdienten Semesterferien - um dann im M?rz wieder in der Pr?senzlehre zu starten. Es sind bestimmt wieder viele tolle Aktionen geplant...!

Die Studis im Kurs "Dramaturgie & Inszenierung" arbeiten schon mit Feuereifer an einem eigenen Kongress zum Thema Nachhaltigkeit, der im M?rz kommenden Jahres dann auf dem Campus stattfindet. Wir werden dar¨¹ber berichten...watch this space...!

In "Angewandtes Veranstaltungsmanagement" finden auch endlich wieder Exkursionen statt. So ging es Mitte Oktober bereits in die HDI Arena nach Hannover zu Christian Katz, Leitung Vermarktung und Spielbetrieb von Hannover 96 -  nat¨¹rlich mit Besichtigung der HDI Arena und einem spannenden Vortrag. Weitere Exkursionen werden die Studis u.a. ins Kreativhaus M¨¹nster, in den Zoo Osnabr¨¹ck und die Lagerhalle Osnabr¨¹ck f¨¹hren.

Auch im Kurs "Grundlagen des Veranstaltungsmanagements" sind eine ganze Reihe von GastdozentInnen zu ganz unterschiedlichen Themen eingeladen - sowohl live vor Ort als auch per Zuschaltung in hybrider Form (schlie?lich k?nnen wir aus Corona auch was Positives mitnehmen, z.B. eine bessere technische Ausstattung und einen selbstverst?ndlicheren Umgang mit digitalen Formaten). So berichtete Jan M?nkedieck in einer Vorlesung bereits vom Terrassenfest Osnabr¨¹ck (Norddeutschlands gr??tes Festival von Studierenden!) und per Live-Schalte nach D¨¹sseldorf gab es Anfang November einen superspannenden Vortrag zum Caravan Salon D¨¹sseldorf von Herr Stefan Koschke, Projektleiter Caravaning & Outdoor Messe D¨¹sseldorf.

Weitere spannende Projekte, Exkursionen und Vortr?ge folgen ... wie immer bald nachzulesen hier im Blog ;)

Fazit: Es hat viel Spa? gemacht und die Methode ist bestens geeignet, um einen ganz anderen Blick auf die Planung von ·ï»ËÌåÓý aller Art zu werfen.

Weitere Infos zur "EventCanvas? Methode" findet Ihr unter: https://edco.global/

Die Methode wird sicherlich zuk¨¹nftig in vielen Vorlesungen der Vertiefung und des Schwerpunkts angesprochen und ausprobiert werden. Lasst Euch ¨¹berraschen!

F¨¹r viele der deutschen Studierenden war dies eine neue Erfahrung und sie zeigten sich sehr begeistert. Nicht nur von der fachlichen Expertise von Steffen Ronft und den Inhalten aus dem Bereich der Eventpsychologie - auch von der Interaktion mit den chinesischen Studierenden und den interessanten Einblicken in die chinesische Kultur und Lebensweise.

Bereits seit 2004 bietet die ·ï»ËÌåÓý Osnabr¨¹ck in Kooperation mit der Shanghai University of International Business and Economics (SUIBE) den Studiengang "International Event Management Shanghai" f¨¹r chinesische Studierende an. ?ber 800 Studierende haben den Studiengang bereits erfolgreich absolviert. Studierende der ·ï»ËÌåÓý Osnabr¨¹ck haben die M?glichkeit, ein Auslandssemester an der SUIBE in Shanghai zu belegen. N?here Information zum Studiengang sind hier zu finden.

Gemeinsame Aktionen und Vorlesungen der deutschen und chinesischen Studierenden werden nach diesem ersten sehr positiven Erlebnis auf jeden Fall noch ?fter auf der Agenda stehen!

Es wurde ein vielf?ltiges Programm aus Workshops, Vortr?gen und Interviews entwickelt, welches die Studierenden aller Fachrichtungen anspricht. Im Mittelpunkt steht dabei die spannende Frage, wie es nach dem Studium weitergehen kann und welche vielf?ltigen M?glichkeiten den Studierenden offen stehen. Experten und Expertinnen informieren ¨¹ber spannende Themen, wie beispielsweise die passende Zukunftsgestaltung oder den richtigen Umgang mit Geld. Ein Start-up gibt Einblicke in seinen Arbeitsalltag und Coaches erl?utern eine gute Strategie f¨¹r Gehaltsverhandlungen oder f¨¹r die Analyse der eigenen St?rken und Schw?chen. Alle Teilnehmer und Teilnehmerinnen k?nnen sich aus dem vielf?ltigen Angebot ihr individuelles Programm nach eigenem Interesse zusammenstellen.

Zwischen den einzelnen Sessions wird der Kongress von Musikern und Kabarettisten begleitet. Die Veranstaltung schlie?t mit der Session "Fuck up! Die Nacht des Scheiterns", bei der verschiedene Speaker ¨¹ber ihr Scheitern in der Berufs- und Karrierewelt berichten und dabei aufzeigen, wie wertvoll das Scheitern f¨¹r das eigene Vorankommen sein kann.

Der Online-Kongress wird digital ¨¹ber die Plattform Zoom ausgerichtet. Weitere Informationen gibt es auf der Website www.studium-und-danach.de oder auf Instagram unter @studium.und.danach

Zitat des PCMA ¨¹ber die "20 in their Twenties": "The global association is searching for professionals from the next generation of business events leaders every year that are about to shape the future of our industry".

Weitere Informationen k?nnen HIER der Pressemitteilung des PCMA entnommen werden 

Wir freuen uns riesig f¨¹r Felix, gratulieren ganz herzlich und hoffen, dass Felix bald f¨¹r ein Interview zur Verf¨¹gung steht, das wir dann selbstverst?ndlich hier im Blog ver?ffentlichen.

Doch dann kam "Corona"...

Innerhalb von zwei Tagen mussten alle Vorlesungen auf Online-Formate umgestellt werden. Dies hat insgesamt sehr gut geklappt und fast alle Kurse konnten mit Hilfe von digitalen Medien durchgef¨¹hrt werden, z.B. als Live-Vorlesungen per Zoom oder mit Hilfe von Lehrvideos, die u.a. ¨¹ber Youtube abrufbar waren. Hier zeigten sich sowohl die Dozent*innen als auch die Studierenden sehr flexibel.

Leider mussten auch tolle Exkursionen - wie beispielsweise zur Hannover Messe und zum Hannover Congress Centrum mit dem "Future Meeting Space" - abgesagt werden und Gastdozent*innen konnten nicht nach Osnabr¨¹ck kommen.

Doch nach dem Motto "Nutze die Krise als Chance" wurde kurzerhand umgeplant. Insbesondere im Modul "Angewandtes Veranstaltungsmanagement"  wurden kurzfristig Experten aus der Veranstaltungsbranche in die Zoom-Vorlesungen eingeladen, die in jeder Woche von ihren Erfahrungen berichteten. Zu den geladenen Experten in diesem Semester z?hlten u.a.:

• Alexander Braun, IHK Osnabr¨¹ck
• Katrin Krusch & Katja Sierp, Tagungsservice Osnabr¨¹ck
• Martin Stein, Leiter Event-Service der Osnabr¨¹ckHalle
• Steffen Ronft, anerkannter Experte im Bereich "Eventpsychologie"
• Markus Ciravegna, ProAir Charter GmbH, zum Thema "Eventlogistik"
• Markus Laibacher, Cvent, zum Thema "Eventmanagement Plattformen, Mobile Apps und Virtuelle Events"
• Daniel Brunsch, Universit?t K?ln/Guardian Angels, zum Thema "Massen- und Krisenkommunikation bei Festivals und Events"

Im Anschluss entstanden meist spannende Diskussionen und ein reger Austausch zwischen den Beteiligten.

Im Grundlagenmodul konnte das Praxisprojekt zum Thema "375 Jahre Westf?lischer Friede" (Osnabr¨¹ck 2023) wie geplant mit dem Praxispartner, dem Kulturbereich der Stadt Osnabr¨¹ck, durchgef¨¹hrt werden. Die Abschlusspr?sentationen fanden bereits in der 2. Juni-Woche in Form von "Pecha Kuchas" per Zoom live vor den Praxispartnern statt - mit tollen, kreativen Ideen und Konzepten der Studierenden!

So verlief das Semester zwar nicht ideal - aber doch sehr kreativ, informativ und vor allem lehrreich. Und als Akteure der Veranstaltungsbranche hat es uns wieder einmal gezeigt, wie wichtig doch die direkte Interaktion und der direkte Austausch ist - Live-Kommunikation eben!

Mittlerweile (Stand Mitte Juni) zeigen sich erste vorsichtige Lockerungen und im Messebereich sind die ersten Messen wieder f¨¹r September geplant. Wir nutzen die Zwischenzeit zur Aus- und Weiterbildung, damit wir bereit sind, wenn die Branche dann hoffentlich bald wieder richtig durchstartet!

Das Buch entstand im Rahmen der gemeinsamen Zusammenarbeit von deutschen und chinesischen Dozent*innen im Studienprogamm "International Event Management Shanghai (IEMS)", das die ·ï»ËÌåÓý Osnabr¨¹ck bereits seit 2004 sehr erfolgreich mit der Shanghai University of International Business & Economics (SUIBE) anbietet. IEMS feierte 2019 sein 15j?hriges Bestehen. Weitere Information zum Programm sind hier abrufbar.

Zudem haben weitere anerkannte Event-Experten aus Deutschland Kapitel zum Buch beigetragen.

Auch drei Studentinnen der ·ï»ËÌåÓý, Christina Bosse, Melanie Jauken und Ann-Kristin Bours haben aktiv mitgewirkt. Alle drei waren als studentische Hilfskr?fte aktiv in verschiedene (Forschungs-)Projekte der Fachgruppe Veranstaltungsmanagement involviert.

Das Buch ist in der Hochschul-Bibliothek zu finden, auch als eBook:

Link zur Bibliothek

Themenschwerpunkte bilden Vertragstypen in der Eventbranche, Haftungsrecht, GEMA/K¨¹nstlersozialversicherung sowie nat¨¹rlich die Versammlungsst?ttenverordnung. Das Modul bietet somit einen umfassenden ?berblick ¨¹ber alle wesentlichen rechtlichen Grundlagen bei der Organisation und Durchf¨¹hrung von ·ï»ËÌåÓý aller Art.

Inhalte der Vorlesung

• 1. Privatrecht
• 1.1. Grundlagen des Vertragsrechts f¨¹r Events, Messen und Ausstellungen
• 1.2. Vertragstypen im Veranstaltungsmarkt
• 1.3. Allgemeine Gesch?ftsbedingungen
• 1.4. Recht der Leistungsst?rungen
• 1.5. Haftungsrecht
• 1.6. Arbeitsrechtliche Aspekte bei ·ï»ËÌåÓý
• 2. ?ffentliches Recht und weitere wichtige Rechtsgebiete
• 2.1. Messe- und Ausstellungsrecht nach der Gewerbeordnung
• 2.2. Versammlungsst?ttenverordnung und sonstiges Bauordnungsrecht
• 2.3. Recht der K¨¹nstlersozialversicherung
• 2.4. Recht der Verwertungsgesellschaften, insb. der GEMA
• 2.5. Die sogenannte "Ausl?ndersteuer" nach dem EStG

Dozenten

Veranstaltungsrecht wird von Herrn Prof. Dr. Miras gelehrt. 

Grundlagen des Veranstaltungsmanagement ist ebenfalls eines der Vertiefungsmodule und wird daher auch jedes Semester angeboten.
Dieses Modul ist am Puls der Zeit geschn¨¹rt und behandelt neben den Grundlagenthemen aus dem Veranstaltungsmanagement (Dienstleistungs-, Qualit?ts- und Projektmanagement) auch aktuelle Themen des deutschen Veranstaltungsmarktes. Die Studierenden erhalten einen intensiven Einblick in unterschiedliche Veranstaltungsformen sowie in Chancen und Risiken bei der Planung und Organisation von ·ï»ËÌåÓý aller Art. Das Modul wird (im Wintersemester) auch in englischer Sprache als ?Principles of Event Management¡° angeboten.

Inhalte und Ziele der Vorlesung

Was erwartet euch im kommenden Sommersemester 2020?

Die Planungen f¨¹r die Jubil?umsveranstaltung ?375 Jahre Westf?lischer Frieden¡° beginnen. Hier m?chte die Stadt Osnabr¨¹ck ausdr¨¹cklich auch attraktive Formate und Aktionen f¨¹r die j¨¹ngere Zielgruppe, insbesondere auch Studierende, anbieten.

Und hier beginnt eure Aufgabe. Neben der eigentlichen Vorlesung und den theoretischen Inhalten werdet ihr f¨¹r diese Veranstaltung eigene, kreative Konzepte erarbeiten und diese im Anschluss in Form einer Pecha Kucha vor den Projektpartnern pitchen.

Dozenten

Frau Prof. Dr. Kim Werner wird dieses Modul lehren und euch bei den Planungen unterst¨¹tzen.  

Angewandtes Veranstaltungsmanagement ist eines der Vertiefungsmodule und wird daher jedes Semester angeboten.
In diesem Modul wird der Fokus auf eine oder zwei der vielen unterschiedlichen Veranstaltungsformen (z.B. Messen, Kongresse/Tagungen, Corporate Events, oder Kultur- und Freizeitveranstaltungen, etc.) gelegt. Neben den theoretischen Vorlesungen zur reinen Wissensvermittlung wird ein direkter Praxisbezug durch eine Projektkooperation mit einem oder mehreren Praxispartnern hergestellt. Exkursionen und/oder GastdozentInnen runden dieses Modul ab und bieten eine besonders praxisnahe Betrachtung.

Inhalte und Ziele der Vorlesung

Was erwartet euch im kommenden Sommersemester 2020?

Die Vorlesung wird montags von 09.00 ¨C 12.30 Uhr stattfinden und die zwei Bereiche Kongresse und Tagungen sowie Kultur- und Freizeitveranstaltungen umfassen. Die vier SWS werden also aufgeteilt, sodass ihr euch montags mit beiden Formen besch?ftigen werdet.
Ziel ist es, euch einen praxisnahen Bezug erm?glichen zu k?nnen. Eure Kreativit?t und euer Engagement sind gefragt, denn ihr werdet selber aktiv!

Konkrete Inhalte:

Kongresse und Tagungen

• Ihr plant einen eigenen Kongress ?von Studis f¨¹r Studis¡°
• Das Thema des Kongresses werdet ihr bestimmen (unter Beachtung bestimmter Rahmenbedingungen)
• Auch die Redner und Rahmenprogramm werden von euch ausgesucht bzw. erarbeitet
• Bei erfolgreicher Planung wird der Kongress in dem Modul Dramaturgie und Inszenierung im Wintersemester 2020/21 umgesetzt

Kultur- und Freizeitveranstaltungen

• Zusammenarbeit mit der Maiwoche Osnabr¨¹ck
• Maiwoche Osnabr¨¹ck = z?hlt zu den besucherst?rksten Volksfesten Norddeutschlands und stellt  f¨¹r Osnabr¨¹ck ein absolutes Highlight dar
• die letzte Zusammenarbeit liegt 20 Jahre zur¨¹ck ¨C ihr habt das gro?e Los, ein Teil dieses Festes werden zu k?nnen

Neben euren eigenen Ausarbeitungen stehen nat¨¹rlich grundlegene, theoretische Vorlesungsinhalte im Bereich "Kongresse & Tagungen" sowie "Kultur- und Freizeitveranstaltungen" auf dem Plan. Zudem sind Exkursionen geplant zum Theater Osnabr¨¹ck, zum Future Meeting Space in Hannover sowie zur Deutschen Messe in Hannover. Weitere Exkursionen und Vortr?ge durch GastdozentenInnen sind in Planung.

(?nderungen vorbehalten)

Dozenten

Frau Prof. Dr. Werner wird dieses Modul lehren und euch bei den Planungen unterst¨¹tzen.

Das Modul Veranstaltungstechnik & IT wird nur im Sommersemester angeboten und wird in diesem Jahr erst zum zweiten Mal durchgef¨¹hrt. Der erste Durchgang erfreute sich gro?er Begeisterung bei den Studierenden. Insbesondere die Verbindung von Theorie und Praxis haben dabei ¨¹berzeugt.

Das Modul ist Teil des Studienschwerpunktes Business Events - aber nat¨¹rlich ist jeder herzlich willkommen, diese Vorlesung zu besuchen! Entweder als Wahlpflichtmodul oder als zus?tzliches Modul - hier freut man sich ¨¹ber jeden, der an Veranstaltungstechnik interessiert ist und mehr dar¨¹ber lernen m?chte. Vorkenntnisse werden nicht ben?tigt.

Inhalte und Ziele der Vorlesung

Soweit so gut. Aber was genau wird in der Vorlesung behandelt?
In der Vorlesung steht im Fokus, den Studierenden M?glichkeiten aufzuzeigen, was inszenierungstechnisch realisierbar ist. Ziel ist es, den Studierenden einen ?berblick ¨¹ber potentielle Techniken zu geben, die sie im Rahmen eines Gespr?ches mit einem Auftraggeber in Erw?gung ziehen k?nnten. Es geht also nicht darum, aus den Studierenden einen Veranstaltungstechniker zu machen.
Konkrete Inhalte:
- Video- und Projektionstechniken 
- Licht- und Lichtdesgin
- Ton als Tr?ger von Sprache, Gesang, Musik und Sounddesign
- Fliegende Bauten, Rigging, B¨¹hnenbau
- Messebau und Messetechnik
- Veranstaltungszentren und -architektur 
- Sicherheit bei ·ï»ËÌåÓý
- Beschaffungsmanagement f¨¹r Veranstaltungstechnik
- Nachhaltige Veranstaltungstechnik

Dozenten

Aufgrund der hohen Praxisorientierung wird neben einem Professor der ·ï»ËÌåÓý Osnabr¨¹ck (Herr Gro?e Ophoff) auch ein Praktiker diese Vorlesung lehren. Stefan Werthm?ller, Projektleiter bei L&S, wird f¨¹r die technischen Schwerpunkte dieses Moduls verantwortlich sein. Freut euch schon jetzt auf mind. einen spannenden Ausflug nach H?rstel-Riesenbeck, wo L&S seinen Unternehmenssitz hat. 

Den Bericht ¨¹ber den Ausflug im Sommersemester 2019 k?nnt ihr hier nachlesen.

Partnerhochschulen im Bereich Veranstaltungsmanagement

Schaut euch gerne um und nehmt Kontakt zum International Faculty Office auf, wenn ihr weitere Fragen zum Thema Auslandssemester haben solltet.

WIe finanziert sich der Zoo Osnabr¨¹ck? Wie sind vergleichbare Zoos strukturiert und welche Besonderheiten zeichnen den Zoo Osnabr¨¹ck aus? Welche ·ï»ËÌåÓý mit welchen Zielgruppen werden organisiert und durchgef¨¹hrt? Wie kommen die kreativen Veranstaltungsideen zustande? Welche Entwicklungsschritte stehen dem Zoo bevor? Und welche Herausforderungen gilt es zu meistern?

All diese Fragen, und mehr, wurden im Rahmen dieses Vortrages thematisiert und beantwortet.

Im Anschluss an den Vortrag durften die Studis noch durch den Zoo schlendern. Insgesamt bot auch dieser Vortrag interessante Fakten ¨¹ber den Freizeitbereich der Stadt Osnabr¨¹ck.

Als ich die Ausschreibung f¨¹r das Stipendium bekam, ging die ·ï»ËÌåÓý erst richtig los. Es war bekannt, dass die besten Bewerbungen f¨¹r die finale Entscheidung zum ICCA nach Amsterdam geschickt werden w¨¹rden. Neben den Erfahrungsberichten der Teilnehmer der ·ï»ËÌåÓý Osnabr¨¹ck las ich auch Berichte in verschiedenen Magazinen der Kongresswirtschaft, die ¨¹ber die Kongresse der vergangenen Jahre berichteten. Dank der klaren Anforderungen der Ausschreibung war klar, dass neben der pers?nlichen Motivation auch gefordert wird, dass man sich mit dem Bereich der B2B-Events schon etwas besch?ftigt hat oder zumindest motiviert genug ist, sich dort einzuarbeiten. Sinn des Stipendiums sollte immerhin die F?rderung von potentiellen Nachwuchskr?ften sein. So soll daf¨¹r gesorgt werden, dass man wirklich an der Teilnahme interessiert ist und nicht nur einen kostenlosen Urlaub irgendwo auf der Welt gewinnen m?chte.

Die schriftliche Bewerbung wurde intern an der ·ï»ËÌåÓý vorab gepr¨¹ft und ich hatte das Gl¨¹ck zu einem Auswahlgespr?ch eingeladen zu werden. In dem Gespr?ch ging es neben den eigenen Ambitionen f¨¹r die Teilnahme und die bisherigen Erfahrungen und Kenntnisse der Branche auch um Sprachkenntnisse, schlie?lich ist die Hauptsprache des Kongresses Englisch.

Mitte Juni kam schlie?lich eine Mail vom ICCA aus Amsterdam, die mir zur Zusage des Stipendiums gratulierte. Knapp vier Monate vor dem Kongress in Houston begann also die konkrete Vorbereitung. Wirklich beruhigend war dabei, dass ich mit Sina eine Ansprechpartnerin beim ICCA hatte, die sich um alles organisatorische k¨¹mmerte. Es konnte also nichts schief gehen. Die Fl¨¹ge wurden genauso gebucht, wie das Hotel und selbst f¨¹r Teile des Programms wurde ich vom ICCA direkt angemeldet. Lediglich um die Einreisegenehmigungen musste ich mich selber k¨¹mmern. Einen entsprechenden Hinweis dazu schickte Sina nat¨¹rlich auch.

Auch zur inhaltlichen Vorbereitung bekamen alle Stipendiaten einige Informationen vorab zugeschickt. Das Programm f¨¹r die Stipendiaten wich vor allem zu Beginn des Kongresses von dem anderen Teilnehmer ab. So gab es bereits vor dem offiziellen Beginn mehrere einf¨¹hrende Sessions, in denen der ICCA und die Organisation des Kongresses erkl?rt wurden. Die allgemeinen Informationen und Tipps waren wirklich hilfreich und es hat mir sehr geholfen die Informationen in Ruhe zu lesen und entsprechend zu befolgen.

Um den Kongress allerdings bestm?glich f¨¹r die eigene Entwicklung und Karriere zu nutzen sind ein paar weitere Schritte sinnvoll:

1. Was ist deine Motivation und was willst du erreichen?

Nat¨¹rlich ist es auch so schon eindrucksreich an einem so gro?en und internationalen Kongress teilzunehmen. Was ist aber wirklich der Grund, dass man eine Woche Zeit investiert mit vollkommen fremden Menschen? Steht bald das Praktikum an? Geht es bereits auf die Bachelorarbeit zu oder willst du einfach nur einen tiefen Einblick in die Branche gewinnen?

Auf dem Kongress gibt es neben reichlich Input vor allem ein riesiges Netzwerk zu erkunden. Die meisten Teilnehmer sind in f¨¹hrender Position und bieten somit direkten Zugang zu Informationen und Jobs.

2. Schau dir das Programm an!

Das Kongressprogramm ist wirklich breit aufgestellt und enth?lt alle aktuellen relevanten Themen der Branche. Ob kreative Sessions oder inspirierende Vortr?ge: Wenn du wei?t, welche Themen dich interessieren, kannst du dir das perfekte Programm zusammenstellen. Dabei hilft die ICCA-App. Hier findest du alle Details zu den einzelnen Programmpunkten und kannst deine pers?nliche Agenda zusammenstellen.

3. Vernetze dich bereits im Vorfeld und mach Termine!

Alle Teilnehmer des Kongresses sind unglaublich offen und freuen sich ¨¹ber neue Kontakte. Viele wissen gar nicht, dass eine kleine Gruppe Studenten am Kongress teilnimmt und sind begeistert, wenn sie von den Stipendiaten angesprochen werden. In der Teilnehmerliste in der ICCA-App findest du alle Teilnehmer der Veranstaltung. Interessante Kontakte kannst du direkt anschreiben und ein Treffen vor Ort vereinbaren. Viele helfen dir gerne bei inhaltlichen Fragen f¨¹r deine Arbeit oder auch bei der Suche nach Praktika gerne weiter. Dabei solltest du keine Angst haben aufgrund des Karriereunterschieds: Beim Kongress begegnen sich alle auf Augenh?he und du bist mit jedem per-Du. Falls du jemanden bestimmtes kennenlernen m?chtest, kannst du auch das Team vom ICCA oder deinen Mentor, der dir am ersten Tag zugewiesen wird, fragen, ob jemand dich vorstellen kann.

Ich habe mich vor der Abreise mit den anderen Stipendiaten auf LinkedIn verkn¨¹pft und so das Eis bereits gebrochen, bevor ich sie ¨¹berhaupt getroffen habe.

Ein Erfahrungsbericht von Felix Willert

Diese Besichtigung bleibt den Studierenden mit Sicherheit noch lange in Erinnerung.

Auch in den n?chsten Wochen profitieren die Studierenden wieder von der hohen Praxisorientierung dieser Vorlesung, denn sie werden die Osnabr¨¹ckHalle und den Zoo Osnabr¨¹ck besuchen.

Weitere Informationen zum Veranstaltungsmanagement an der ·ï»ËÌåÓý Osnabr¨¹ck unter:

/de/fachgruppe-veranstaltungsmanagement-und-business-events/vertiefung-veranstaltungsmanagement/

Der Aufbau der Vorlesung sieht zun?chst einen theoretischen Rahmen vor. Neben den Vorlesungen wird es auch Gastvortr?ge geben sowie Exkursionen im Raum Osnabr¨¹ck. Zu den Pr¨¹fungsleistungen z?hlen ein Projektbericht und eine Pr?sentation in zweier Teams sowie eine einst¨¹ndige Klausur. Der Projektbericht bezieht sich auf Kultur- und Freizeitm?glichkeiten in Osnabr¨¹ck.

Weitere Infos folgen innerhalb des Semesters.

Die IMEX an sich ist eine Messe der Event-Branche. Hier sind Aussteller aus der ganzen Welt vertreten. Es gibt ein Vortragsprogramm und eine Messehalle. Diese ist nach Nationen sortiert und man kann sich gut zurechtfinden. Das 'Future Leaders Forum' findet parallel statt und man hat die M?glichkeit bereits vorher auf der Messe vorbei zu schauen. Bei dem Forum gibt es exklusiv Vortr?ge und Diskussionsrunden f¨¹r 'Future Leaders'. Hierbei lernt man viele Menschen kennen und hat die M?glichkeit sich auszutauschen. Nach den Vortr?gen hatte man stets die M?glichkeit Fragen zu stellen. Au?erdem wurde ein Rundgang ¨¹ber die IMEX organisiert. Dieser wurde in kleineren Gruppen durchgef¨¹hrt und es haben sich ein paar Betriebe vorgestellt. Insgesamt waren es zwei sehr spannende Tage und ich habe viele Erfahrungen machen k?nnen. Wer wei?, vielleicht kommt man irgendwann als Austeller auf die Messe zur¨¹ck und kennt sich durch das Forum hier schon ein wenig aus.

Wie lief der Bewerbungsprozess ab?

Zun?chst musste man Prof. Dr. Kim Werner eine E-Mail mit Name und Matrikelnummer schicken. Aus den Bewerbern wurden dann f¨¹nf Personen ausgelost die mit durften. Daraufhin hat man eine E-Mail von der Organisatorin des Forums bekommen und konnte sich ¨¹ber einen Link anmelden. F¨¹r die Anmeldung musste man lediglich ein paar Fragen beantworten. Der Bewerbungsprozess lief also ohne gro?e M¨¹he ab.

Wie habt ihr euch organisiert? (Hin- und R¨¹cktour, Unterkunft, gemeinsam Essen und Co)

Wir waren eine Gruppe aus f¨¹nf Personen und haben uns mit Frau Werner zun?chst in Osnabr¨¹ck getroffen. Wir f¨¹nf Studis haben uns dann in Frankfurt zusammen ein Hostelzimmer beim A&O Hostel gebucht. Dies war auch super praktisch, denn man konnte von dort aus zur Messe laufen. Wir sind bereits am Dienstag angereist und haben den Mittwochmorgen daf¨¹r genutzt Frankfurt ein bisschen n?her kennen zu lernen. Auf der Hintour sind zwei Personen mit dem Auto aus Osnabr¨¹ck angereist und zwei mit dem Zug (leider ist eine Person erkrankt und konnte nicht mehr teilnehmen). Auf der R¨¹cktour sind wir zu dritt mit dem Auto wieder nach Osnabr¨¹ck gefahren. Nach dem ersten Tag im 'Future Leaders Forum' sind wir mit einer gr??eren Gruppe an 'Future Leaders' Essen gegangen, sodass wir uns noch weiter austauschen konnten. Den zweiten Tag gab es ein Mittagessen im Forum. Somit haben wir die meisten Sachen gemeinsam organisiert.

Wieso wolltest du teilgenommen? 

Ich wollte teilnehmen, weil ich dachte, dass das Forum eine ideale Gelegenheit dazu w?re neue Erfahrungen zu machen, interessante Menschen kennenzulernen und vielleicht sogar ein Unternehmen zu finden, welches eine Praktikumsstelle anbieten kann.

Was waren deine Highlights?

Der Rundgang ¨¹ber die Messe war f¨¹r mich ein Highlight, da es spannend war anzuschauen, wie die unterschiedlichen Unternehmen oder auch Destinationen ihre Messest?nde aufgebaut haben. Ein weiteres Highlight war der Abend nach dem Forum, da wir uns hier richtig austauschen konnten und es sehr interessant war von anderen Studis und ihren Erfahrungen zu h?ren.

Was hast du f¨¹r die Zukunft mitnehmen k?nnen?

Ich habe ein paar Kontakte gekn¨¹pft (wobei man das noch h?tte ausweiten k?nnen). Au?erdem konnte ich das Wissen aus den Vortr?gen und Workshops mitnehmen. Es war sehr spannend zu sehen wie erfahrene Sprecher ihre Vortr?ge halten und was f¨¹r Mittel dabei eingesetzt werden k?nnen. Es war definitiv eine Erfahrung Wert, zu sehen, wie so etwas in der Realit?t abl?uft.

Vielen Dank f¨¹r deinen Einblick!

Pr?sentation der Vertiefung und des Schwerpunktes

Solltet ihr noch weitere Fragen haben, k?nnt ihr euch gerne per Mail an Frau Werner wenden und ggf. einen Termin vereinbaren.

Im Wintersemester werden in der Vertiefung die Module ?Grundlagen des Veranstaltungs-managements¡° (auch in engl. Sprache ?Principles of Event Management¡±), ?Veranstaltungsrecht¡° und ?Angewandtes Veranstaltungsmanagement¡° angeboten. Im Schwerpunkt zus?tzlich: ?The International Event Market¡° (in engl. Sprache) und ?Dramaturgie und Inszenierung¡°.

Im Sommersemester werden die drei deutschsprachigen Vertiefungsmodule ?Grundlagen des Veranstaltungsmanagements¡°, ?Veranstaltungsrecht¡° und ?Angewandtes Veranstaltungsma-nagement¡° (siehe oben) angeboten. Das Schwerpunktangebot im Sommer umfasst das Modul ?Veranstaltungstechnik & IT¡°.

www.zsb-os.de/hit

Infoveranstaltung: 27. Mai, um 13.30 Uhr im CN0006

Was war besonders am diesj?hrigen Terrassenfest?

Besonders war dieses Jahr das Datum. F¨¹r gew?hnlich findet das Terrassenfest Mitte/Ende April statt. Das Fest endete dieses Jahr jedoch erst am ersten Mai, was eine Herausforderung darstellte, da es diverse Konkurrenzveranstaltungen in und um Osnabr¨¹ck gibt. Das Organisationsteam entschied sich in dem Zusammenhang, die Zielgruppenansprache zu differenzieren und auch Familien anzulocken, die den Feiertag auf dem Festgel?nde verbringen konnten.

Wer ist in die Organisation involviert?

Einige. Im sogenannten "Orga-Team" befinden sich 28 freiwillige Studis der ·ï»ËÌåÓý und Universit?t Osnabr¨¹ck und Alumni. Sie teilen sich in verschiedene Ressorts auf und planen die gesamte Veranstaltung. Darunter sind einige von ihnen auch in den Vorlesungen der Fachgruppe Veranstaltungsmanagement und Business Events zu finden.

Bevor es an die technischen Ger?te ging, galt es zun?chst, die theoretischen Grundlagen der Veranstaltungstechnik zu behandeln. Was sind die Besonderheiten beim B¨¹hnenbau? Welche Kosten sind zu kalkulieren? Was ist sind ?fliegende Bauten¡® und was ist das ?FOH¡®? Neben dem B¨¹hnenbau bearbeiteten die Studierenden auch das Rigging, Ton-, Licht- und Videotechnik sowie Pyroeffekte. Insbesondere die Ton- und Lichttechnik waren dabei besonders spannend, weil i.d.R. jede Veranstaltung mit diesen technischen Raffinessen konfrontiert wird.

Nachdem die theoretische Basis geschaffen wurde, ging es in die Lagerhallen von L&S, wo Herr Werthm?ller und sein Kollege eine kleine szenische Fl?che mit den relevanten Ton- und Lichtelementen geschaffen haben. An dieser Stelle hie? es: ?Und jetzt seid ihr dran¡°.
Die Studierenden durften sich am Mischpult probieren und unter anderem ?moving lights¡® steuern sowie Mikrofon-Besonderheiten testen.
Eine Halle weiter waren ein Beamer und eine LED Wand aufgebaut, die jeweils das gleiche Video abspielten. Dabei wurden die jeweiligen Vor- und Nachteile sehr deutlich.

Anschlie?end hat sich die Gruppe noch kurz zusammengesetzt und den Praxisworkshop reflektiert. Insgesamt waren die Studierenden sehr begeistert und haben viel f¨¹r sich mitnehmen k?nnen.

Als ich am auf dem Weg nach Dubai zum ICCA Kongress machte, hatte ich noch keine genaue Vorstellung, was mich dort erwarten w¨¹rde. R¨¹ckblickend kann ich sagen, dass all meine Erwartungen ¨¹bertroffen wurden - diese Woche war auf jeden Fall ein Highlight meines Studiums!

Aber wof¨¹r steht ICCA eigentlich? Einmal im Jahr versammeln sich die ¨¹ber 1000 Mitglieder zum Kongress der International Congress and Convention Association. An vier Tagen bietet die ICCA ein vielf?ltiges Programm bestehend aus spannenden Workshops, Sessions und einem wirklich fantastischen  Abendprogramm. Und als w?re das nicht schon genug, findet das Ganze jedes Jahr in einem anderen Land der Welt statt. Der ICCA Congress ist DER Kongress in der MICE Branche (Meetings, Incentives, Conferences, Exhibitions). Erst vor Ort ist mir richtig bewusst geworden, wie gro? und vor allem facettenreich diese Industrie wirklich ist. Hier versammeln sich Mitglieder aus aller Welt, von gro?en Metropolen wie Shanghai und London, bis hin zu keinen St?dten irgendwo in Norwegen. Kleine PCOs (private conference organizers) treffen hier auf gro?e Convention Bureaus, um Wissen ¨¹ber Themen wie Transport, Organisation, Locations und Destinationen auszutauschen und nat¨¹rlich um zu ·ï»ËÌåÓýn.

F¨¹r viele dieser Mitglieder steht der ICCA Kongress allerdings noch f¨¹r viel mehr. Neben dem Gesch?ftlichen schafft dieser Kongress eine Gemeinschaft, die unter den Mitgliedern auch liebevoll als ICCA Family bezeichnet wird. Man sagte mir, dass auf keinem anderen Kongress so viel Raum f¨¹r pers?nliche Gespr?che und Austausch geboten wird wie auf diesem Kongress ¨C und das merkt man! Bereits bei der Er?ffnungszeremonie  wurden die Pr?sidentin Nina Freysen-Pretorius und der Interim CEO Dennis Speed euphorisch bejubelt und man konnte gar nicht anders, als sich von der positiven Stimmung anstecken zu lassen.

Meine Highlights

Die Auswahl an Workshops und Sessions, an denen man tags¨¹ber teilnehmen konnte, war so umfangreich, dass es unm?glich war, an allen teilnehmen zu k?nnen. Besonders begeistert hat mich die Session ?How to Pitch - Masterclass¡±, in der David Beckett, ein renommierter Pitching Coach, seine Tipps und Tricks f¨¹r erfolgreiches Pr?sentieren mit uns teilte. Die Kunst, in nur wenigen Minuten seine Ideen ¨¹berzeugend zu verkaufen, ist gar nicht so leicht und erfordert eine gut durchdachte Struktur und die richtige Vorbereitung. Abgesehen von dem theoretischen Teil lie? er Raum, um das Pitchen mit einem Partner zu ¨¹ben. So konnte man zum einen das Vermittelte direkt anwenden, zum anderen bot sich aber auch eine gute Gelegenheit,  andere Teilnehmer kennenzulernen und wertvolles Feedback von Profis zu bekommen.

Ein weiteres Highlight f¨¹r mich war der Workshop ?Predicting the future of meetings: Kings versus magicians¡±. Dieser war das Ergebnis des Wettbewerbs ?The Futur belongs to us¡°, der im vergangenen Jahr auf dem ICCA Kongress in Prag stattgefunden hatte. Geleitet wurde der Workshop von einer Studentin unseres Partnerstudiengangs in Shanghai, die sich mit ihrer Idee durchgesetzt hatte. Es ging darum, die Relevanz von Inhalt im Verh?ltnis zum Erlebnisfaktor auf Events zu diskutieren. Der Workshop war wie eine Debatte aufgebaut, die aber von einer wunderbaren Geschichte untermalt wurde, in der man entweder die Seite der Magier oder die der K?nige einnehmen musste. Im Nachhinein h?tte ich auch an dem Wettbewerb teilnehmen sollen, der auch dieses Jahr stattfand, und Millenials (jungen Menschen) die M?glichkeit gibt, ein Konzept f¨¹r einen m?glichen Workshop vorzustellen. Der Gewinner darf dann seinen Konzeptvorschlag f¨¹r den n?chsten Kongress umsetzen und bekommt oben drauf auch noch den Besuch auf dem n?chsten Kongress finanziert. Ein guter Grund also, ¨¹ber seinen Schatten zu springen und sich zu bewerben.

?What to learn from astronauts¡° war die letzte Session, an der ich teilnahm. Sie war ein gutes Beispiel f¨¹r die Vielf?ltigkeit des Programms auf dem ICCA Kongress. Wie k?nnen wir die Erkenntnisse aus einem Astronautentraining auf unseren Alltag ¨¹bertragen? Welche Parallelen kann man im Bereich  F¨¹hrung, Work-life Balance und Disziplin ziehen? Dies waren Fragen, die Frau Winterling eine ehemalige Astronauten Instruktorin aus K?ln, in dieser Session thematisierte. Besonders fasziniert hat mich hierbei das Thema Fokus. Im Astronautentraining m¨¹ssen die angehenden Astronauten Tests durchlaufen, die regelrecht daf¨¹r gemacht sind, dass man irgendwann versagt. Das Ziel: man soll nicht aus Panik in ein Chaos verfallen, sondern dazu in der Lage sein, sich ab einem Punkt wieder zu fokussieren und Leistungen erbringen zu k?nnen.

Neben dem wirklich spannenden Tagesprogramm wurde auch ein absolut spektakul?res Abendprogramm geboten. Vom Abendessen am Fu?e des Burj Khalifa bis hin zum finalen Abendessen mitten in der W¨¹ste wurden keine Kosten und M¨¹hen gescheut, um uns zu zeigen, was sowohl die ICCA als auch die Destination Dubai zu bieten haben. Ein weiteres Highlight war die, auch unter den ICCA Mitgliedern sehr beliebte CAT night. Nach einem wie immer k?stlichen Essen wurden lustige Wettk?mpfe veranstaltet, in denen Teams, bestehend aus einzelnen Regionen gegeneinander antraten. Abgerundet wurde der Abend mit dem Auftritt einer live Band und einer gro?en Party. Diejenigen, die tags¨¹ber noch in Anzug gekleidet waren, tanzten hier unbeschwert zur Musik. Au?erdem war es sch?n festzustellen, dass man mittlerweile viele Gesichter bereits kannte.

Alles in allem war der ICCA Kongress f¨¹r mich ein unvergessliches Erlebnis. Ich kann nur jedem empfehlen, sich f¨¹r diesen Kongress zu bewerben. Wenn man sich einen kleinen Ruck gibt und einfach auf die Menschen zugeht, kann man wirklich viel von diesem Kongress mitnehmen. Ich habe Menschen aus allen Teilen der Welt kennengelernt, viele wertvolle Kontakte gekn¨¹pft und mir im Nachhinein sogar einen Praktikumsplatz gesichert.  Einige andere Stipendiaten und ich haben uns vorgenommen, eines Tages wieder auf den Kongress zur¨¹ck zu kehren ;). Die Chance, eine tolle Destination in einem solchen Rahmen kennenzulernen, sollte man sich meiner Meinung nach nicht entgehen lassen. Wenn ich k?nnte, w¨¹rde ich mich gleich ein zweites Mal f¨¹r den n?chsten ICCA Kongress in Houston 2019 bewerben!

Text: Carla Marsland

Der Bewerbungszeitraum des ICCA Stipendiums f¨¹r die Teilnahme am 58. ICCA Kongress in Houston, Texas/USA l?uft und ihr k?nnt eure Bewerbungsunterlagen bis zum (sp?testens) 1. Mai einreichen. F¨¹r R¨¹ckfragen und weitere Informationen steht euch Frau Prof. Dr. Werner gerne zur Verf¨¹gung.

Frau Prof. Dr. Werner, Fachgruppensprecherin f¨¹r Veranstaltungsmanagement und Business Events an der ·ï»ËÌåÓý Osnabr¨¹ck, wird in dieser Ausgabe als Vorsitzende des Wissenschaftlichen Beirats des Kongressfachverbands degefest portr?itiert und zitiert.

Der gesamte Artikel ist hier zu finden https://degefest.de/wp-content/uploads/2019/01/degefest-Themenreihe-Trends-erkennen.pdf

Im Rahmen des Moduls 'Management von ·ï»ËÌåÓý' besuchten die Studierenden die Leitmesse f¨¹r professionelle Tierhaltung 'EuroTier' in Hannover. Es ist die weltweit gr??te Fachausstellung f¨¹r Tierhaltung und ¨Cmanagement. Auf einer Fl?che von rund 250.000 m? stellten ca. 2.700 Aussteller (hiervon knapp 1.500 internationale Aussteller) ihre Produkte, Dienstleistungen und Innovationen zur Schau. Nach einem Rundgang ¨¹ber die Messe, der einen umfangreichen Einblick in die Branche verschaffte, hatten die Studierenden die M?glichkeit, an Fachvortr?gen teilzunehmen. Entwicklungen und Trends des Wirtschaftszweiges wurden hierbei thematisiert. Neben dem inhaltlichen Input, der jedoch nicht im Fokus stehen sollte, erhielten die Studierenden einen ?berblick ¨¹ber den anspruchsvollen Aufbau einer Messe derartiger Gr??enordnung. Auch mit den logistischen Herausforderungen wurde sich auseinandergesetzt, denn viele Nutztiere waren lebende Bestandteile von Ausstellungsst?nden. 

Lehrende dieses Moduls sind Jost von Papen und Markus Gro?e-Ophoff von der ·ï»ËÌåÓý Osnabr¨¹ck. Zus?tzlich wird Tobias Berghaus, Gesch?ftsf¨¹hrender Gesellschafter des Unternehmens L&S GmbH & Co. KG, praxisorientierte Lehrinhalte vermitteln. L&S ist seit ¨¹ber 25 Jahren ein technisch-kreativer Full-Service-Dienstleister f¨¹r die Bereiche Firmenevents, Messe- und B¨¹hnenbau aus H?rstel-Riesenbeck. Die Studierenden k?nnen gespannt sein auf ein abwechslungsreiches und anwendungsorientiertes Programm, das mit viel Leben und Expertise gef¨¹llt sein wird.

?F¨¹r ein Live-Event gibt es keine zweite Chance! Scheitert nur ein wichtiges Gewerk, wird leider meist auch die Veranstaltung scheitern oder zumindest stark beeintr?chtigt.¡° (Tobias Berghaus, L&S)     

Ziel der Studierenden wird es sein, ein Konzept zu entwickeln f¨¹r eine Veranstaltung auf der Sonderfl?che des Hamburger (Winter-) Dom 2019. In Kleingruppen gilt es, ein innovatives und realisierbares Konzept zu entwickeln, welches im Januar den Auftraggebern als Pitch-Veranstaltung pr?sentiert wird.

Gerade diese praxisnahen Erfahrungen sch?tzen die Studierenden, denn es ist eine gute Vorbereitung auf die sp?tere Arbeitswelt. Dieses reale Projekt entpuppt sich also als win-win Situation.

Sollte f¨¹r euch die Vertiefung Veranstaltungsmanagement oder der Schwerpunkt Business Events ausschlaggebend f¨¹r euer Studium gewesen sein oder euer Interesse geweckt haben, m¨¹sst ihr euch leider noch etwas gedulden. In den ersten zwei Semestern werdet ihr die Grundlagenmodule absolvieren, bevor ihr im dritten Semester eure individuellen Richtungen einschlagen werdet. Informationsveranstaltungen zu den jeweiligen Vertiefungen/Schwerpunkten wird es f¨¹r euch ab dem zweiten Semester geben.

Derweil k?nnt ihr euch an vielen Initiativen der ·ï»ËÌåÓý Osnabr¨¹ck engagieren. Weitere Infos dazu erhaltet ihr in eurer Einf¨¹hrungswoche.

Genie?t euren Studienbeginn!

Neben eventspezifischen Unternehmungen gab es auch andere kulturelle Aktivit?ten. Gemeinsam gingen Marja, Melanie und die 12 Studierenden beispielsweise zum Rampendahl, um dort eine Brauereibesichtigung zu erhalten und anschlie?end gut-b¨¹rgerlich zu essen. Dar¨¹ber hinaus gingen sie zusammen bowlen, zur Pub Karaoke und zu Leysieffer, um dort Kaffee und Kuchen nach Osnabr¨¹cker Manier zu genie?en.

In der Mittagspause pr?sentierten Studierende der ·ï»ËÌåÓý Osnabr¨¹ck ihre Ausarbeitungen zu dem Thema Trends in der Veranstaltungsbranche in Form von Trendstationen (siehe Bilder). Die Ausarbeitungen umfassten die Trends Eventpsychologie, Nachhaltigkeit, Inklusion sowie Digitalisierung und Social Media. Diese Stationen bereiteten die Studierenden im Rahmen ihrer Vorlesung ?Management von ·ï»ËÌåÓý: Kongresse und Tagungen¡° vor.

An der Station Eventpsychologie konnten die Teilnehmer des Fachtages die Beeinflussung des Lichtes im Zusammenhang mit einem Schluck Wein erfahren. Mit Hilfe von roten und gr¨¹nen Scheinwerfern wurden auf zwei Hochtischen unterschiedliche Atmosph?ren geschaffen. Den Besuchern oblag es, jeweils einen roten und einen wei?en Wein zu probieren. Die Beeinflussung der beiden Lichtkegel hatte zur Folge, dass der rote Wein unter rotem Licht und der wei?e Wein unter gr¨¹nem Licht besser schmeckten. Auch Nachhaltigkeit z?hlt zu den bedeutenden Trends der Veranstaltungsbranche. Deutschland als eine der weltweit f¨¹hrenden Destinationen f¨¹r Tagungen und Kongresse sieht sich mit einer wachsenden sozialen Verantwortung konfrontiert. An der Trendstation der Studierenden wurden typische Gastgeschenke, die bei ·ï»ËÌåÓý genutzt werden, aufgef¨¹hrt. Viele dieser Give Aways haben jedoch eine kurze Lebensdauer und werden nur selten langfristig gebraucht. Das Team rund um das Thema Social Media Marketing besch?ftigte sich mit den digitalen Plattformen, ¨¹ber die die heutige Veranstaltungsbranche kommuniziert und aktiv ist. Sie erstellten live einen Instagram Account und f¨¹llten diesen mit Bildern zur Veranstaltung. Auf einem Tablet wurden neuartige Apps vorgestellt, die die Digitalisierung im Veranstaltungsbereich widerspiegelten. Unter anderem wurde die App Alexa vorgestellt und erkl?rt, was es mit Virtual Reality, Holografie und Digitalem Dolmetschen auf sich hat. In Zukunft treten mit diesem Trend aber auch Herausforderungen wie Datenschutz, Sicherheit und Big Data in den Vordergrund. Auch zur Thematik Inklusion in der Veranstaltungsbranche gab es einen Stand der Studierenden. Sie arbeiteten einige Schwachstellen in Veranstaltungsr?umlichkeiten heraus und zeigten auf, wie behindertengerechte Ausstattung heutzutage aussehen kann. Der Fokus lag insbesondere auf der Location, Ton, Licht und anderen Technologien, Transport und der Informationszugang sowie das Promoting potentieller Teilnehmer. Besonders wichtig war den Studierenden, dass ihre Trendstation zum Nachdenken anregt und aufzuzeigen, dass es viele M?glichkeiten gibt, Menschen mit Beeintr?chtigungen teilnehmen zu lassen.

F¨¹r alle Beteiligten waren diese Fachtage ?u?erst informativ und den Studierenden bot es die M?glichkeit, ihre Ausarbeitungen einem Fachpublikum zu pr?sentieren und Kontakte zu kn¨¹pfen.

Melbourne gilt als die Event-Hochburg in Australien und bietet weitaus mehr als den meisten bisher bekannt war. Das Thema Business Events war im Fokus dieses Vortrages und ummantelte den Schwerpunkt des Besuches. Au?erdem ?u?erte Frau Dr. Junek sich zu Herausforderungen in der Veranstaltungsbranche als auch zu den zuk¨¹nftigen Trends, die der Branche noch bevorstehen werden. F¨¹r alle war der Besuch von Down Under eine spannende und informative Abwechslung im Studentenalltag und wir bedanken uns herzlich f¨¹r die Einblicke, die wir gewinnen durften. 

Unter dem Motto ?von Studenten f¨¹r Studenten¡° wurde auch dieses Jahr wieder der Campus Westerberg f¨¹r 3 Tage in einen Ausnahmezustand versetzt. Mit ca. 16.000 Besuchern kann das Orga-Team auf eine stolze Bilanz zur¨¹ckschauen. Das Orga-Team besteht aus rund 25 ehrenamtlichen Studenten, die das diesj?hrige Fest seit Oktober letzten Jahres vorbereiten. Einige von ihnen studieren den Schwerpunkt Business Events oder belegen die Vertiefung Veranstaltungsmanagement. Gemeinsam organisieren sie das Tages- und Abendprogramm, die Verpflegung, Ton und Technik, PR als auch Sponsoren und Helfer.

Wie ihr also seht, ist das Terrassenfest f¨¹r alle (sowohl f¨¹r Orgas, Helfer und f¨¹r die Besucher) ein gro?es Event mit viel Spa?, Spiel, Musik und Action.

www.terrassenfest.de

dieser neu ins Leben gerufene Blog soll euch k¨¹nftig Einblicke hinter die Kulissen des Studienschwerpunktes Business Events und der Vertiefung Veranstaltungsmanagement geben.

Dazu werden euch aktuelle Projekte rund um das Thema ·ï»ËÌåÓý an der ·ï»ËÌåÓý Osnabr¨¹ck vorgestellt, die in Blogeintr?gen von Studierenden festgehalten werden.

Also schaut regelm??ig vorbei und meldet euch, wenn ihr n?here Informationen und/oder Fragen haben solltet.

Euer Event-Team