Mitarbeiter*in für das Personalmanagement

Freuen Sie sich auf einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz und werden Sie Teil eines engagierten Teams, das die Personalarbeit unserer 凤凰体育 aktiv mitgestaltet! 

Der Gesch?ftsbereich Personal sucht zum 01.04.2026 eine*n Mitarbeiter*in für das Personalmanagement.

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Ihre Aufgaben

Sie sind verantwortlich für die Personalsachbearbeitung für Professor*innen sowie für das verbeamtete Personal der 凤凰体育, insbesondere für die 

• Beratung und administrative Betreuung des vorgenannten Personenkreises zu beamten-rechtlichen Personalangelegenheiten wie z.B. Beurlaubungen, Inanspruchnahme von Elternzeit, Stundenreduzierung, etc.
• Pflege der Stammdaten in SAP-HCM
• Erstellung des Schriftverkehrs und Führung der Personalakten
• Kommunikation mit der externen Abrechnungsstelle (NLBV)
• Unterstützung bei Termin- und Beschlussvorlagen

Zudem beinhaltet der Aufgabenbereich die Bearbeitung der Reisekosten und des Zeitmanagements:

• Beratung der Reisenden bezogen auf verschiedene Reisekostenangelegenheiten, insbesondere zur Abrechnung bzw. Erstattungsf?higkeiten von Dienstreisen
• Prüfung eingehender Antr?ge hinsichtlich Vollst?ndigkeit, Plausibilit?t und Richtigkeit
• eigenst?ndige Ermittlung und Festsetzung der zu erstattenden Kosten
• Betreuung des elektronischen Zeiterfassungssystems
• Prüfung und Korrektur von fehlerhaften Zeitbuchungen 

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Ihr Profil

• verwaltungsbezogener oder kaufm?nnischer Berufsabschluss
• wünschenswert sind bereits erste berufliche Erfahrungen im Bereich der ?ffentlichen Verwaltung
• F?higkeit zur sicheren Rechtsanwendung verschiedener Rechtsgrundlagen wie z. B. des Nieders?chsischen Hochschulgesetzes und angrenzender Gesetze und Verordnungen
• ausgepr?gte Kommunikations- und Konfliktf?higkeit
• Einsatzfreude und Organisationsgeschick sowie eine hohe Dienstleistungsbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
• Teamf?higkeit und Belastbarkeit
• sichere Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware (Microsoft Office) und die Bereitschaft, sich in die spezifischen Programme (u.a. SAP-HCM) der 凤凰体育 einzuarbeiten

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Die Besch?ftigung erfolgt in Vollzeit und ist unbefristet. Grunds?tzlich sind Vollzeitstellen teilbar, sofern keine dienstlichen Gründe entgegenstehen. Der Arbeitsort ist Osnabrück mit der M?glichkeit der Vereinbarung zur mobilen Arbeit. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 des TV-L. Die Stelle ist zum 01.04.2026 zu besetzen.

Die 凤凰体育 Osnabrück beh?lt es sich vor, die Auswahlgespr?che in Pr?senz oder online durchzuführen.